Neljapäeval, 8. mail toimus Tartu College’i (TC) aastapeakoosolek, kus selgus, et TC tegevus möödunud kalendriaastal oli kujunenud eriti edukaks, mida kroonis kõikide aegade kõrgeim, üle kahe miljoniline laekumine ruumide üüridest. Umbes samalaadset edu võib loota ka tulevikus, kuna TC on praegu üliõpilashoonete seas nii kõrges hinnas, et võiks veel samapalju tube välja üürida.
Koosoleku avas Tartu College’i nõukogu esimees Vello Soots, lugedes ette kõigile välja jagatud koosoleku päevakorra ja teatades, et tavakohaselt juhatab koosolekut nõukogu esimees ja protokollib nõukogu sekretär (Helge Kurm).
TC on majanduslik ettevõte, et võimaldada sissetulekut eesti akadeemilise ja kultuurilise töö kulude katteks. Akadeemilise töö „täheks” on olnud meie Eestiaineline Õppetool ja teaduslikku tööd on arendatud TC Instituudi kaudu.
Ehitusprogrammi ja muudatuste osas andis lühikese ülevaate TC manager Jüri Nurmberg. Kõikidele nurgakorteritele ehitati juurde üks vannituba, nii et kõikidel korteritel (tubade ühikutel) on nüüd 3 vannituba ja kõik korterid varustati kaablitega Interneti, telefoni ja kaitsesüsteemi ühenduste jaoks.
TC kohvikus viidi läbi kaks kuud kestnud suurem remont. Pandi uus põrand, osteti uued lauad ja toolid, uuendati fuajee ja ruumi seinad. Alumise korruse fuajees ja suures saalis viidi läbi terve suve kestnud suur ümberehitus. Pandi uus põrand, lagi ja valgustus, loodi uus avar ühendus saali ja fuajee vahele, kaeti seinad puupaneelidega, mille tulemusena suur saal omandas hoopis uue ja nägusama välimuse. TC kohvikule taotleti ja saadi viinaluba, mida kontrollib Peeter.
460st üüritoast olid möödunud aasta kestel keskmiselt 95% välja üüritud ja praegu on ruumide ootejärjekorras 185 nais– ja 140 meesisikut.
Eestiainelise Õppetooli osas teatas prof. Jüri Kivimäe, et möödunud aasta oli täiesti normaalne õppetöö aasta, kusjuures kursustel osalejate arv näitab tõusu, kinnitades seeläbi Õppetooli töö tõhusust. On läbi viidud ka teaduslike loengute sari arvuka publiku osavõtul. Toronto Ülikool aktsepteeris prof. Tiina Kirss’i lepingu pikenduse kolmeks aastaks, alates 1. juulist k.a. Kokkuleppe kohaselt 1/3 õppetooli tegevusest peab kuuluma meie siinsele eesti ühiskonnale. Seda kohustust on täitnud meie avalikud loengud, mis jätkuvad ka järgmisel õppeaastal.
Teadusliku programmi teiseks osaks on Tartu Instituut ja arhiiv.
Instituudi osas teatas Olev Träss, et peamiseks mureks on olnud välja nuputada, kuidas aidata arhiivi ja raamatukogu direktorit Endel Arujat, keda väga suures ulatuses on aidanud ka Bibliograafia Klubi. Kotkajärve Ülikool on aastate jooksul kujunenud instituudi suveprogrammiks.
Arhiivi ja raamatukogu osas teatas Endel Aruja, et suurimaks kulupostiks on olnud raamatute saatmine Eestisse. Möödunud aastal saadeti raamatuid 350 kuupjalga kolmes konteineris, mis nõudis saatekulu üle 4300 dollari. Sissetulekuist oli suurim V. Avarlaidi pärandus, TC toetus suvetudengi palkamiseks ja Eesti Ühispanga annetus. Kokku olid tulud kuludest umbes $1000 võrra suuremad, jättes panka hoiusena $5569.22.
Raamaturiiuleid on nüüd kokku umbes 1,5 km. Praegu on kaks peamist ülesannet: kontrollida kõik raamatud nimekirja kohaselt ja otsustada, mida teha nende arvukate raamatutega, mida raamatukogu ei vaja. Vabatahtlikena aitavad seda tööd teha umbes 30 isikut. Alati vajatakse aga uusi vabatahtlikke, eriti neid, kes ei põlga treppidest üles-alla käimist ja kompuutriga töötamist.
TC kultuurilise programmi alla kuuluvad: Akadeemiline Segakoor Ööbik, Tantsurühm Tants, kirjandus-, muusika- ja kunstiosakonnad. Sel aastal on TCga liitunud ka Eesti Kultuuripärandi Klubi.
Segakoori Ööbik tegevusest andis lühiülevaate Tamara Norheim-Lehela. 2. veebruaril 2001 toimus sõprusõhtu skautmasterite ja gaiderite kooriga, 25. märtsil esines koor Peetri kirikus dr. Roman Toi austamisteenistusel, 9. juunil toimus Simmaree #6, mida korrati 23. juunil Seedrioru Suviharjal. 24.veebruaril k.a. esines Ööbiku koor koos Toronto Eesti Meeskooriga Eesti Vabariigi 84. aastapäeva aktusel Vana-Andrese kirikus, 3. märtsil osaleti Buffalo Pauluse koguduse 50. aastapäeva tähistamisel. 7. aprillil jõudis prof. Ene Üleoja Eestist Torontosse Ööbiku külalisdirigendina. 8. juunil toimub koori iga-aastane suurlavastus Simmaree #7, „Tiina ja Tõnu pulmad” kahe dirigendi, Charles Kipperi ja Ene Üleoja juhatusel.
Toomas Kütti teatas, et Tantsurühm TANTS alustas tegevust 1999. a. novembris ja on sellest ajast peale käinud harjutamas teisipäeva õhtuti kooliaasta jooksul septembrikuust alates. Möödunud aasta oktoobris toimus tantsu õppepäev Kotkajärvel; jaanuaris esineti Ehatares; märtsis korraldati TC suures saalis retro ja nostalgia tantsuõhtu, aprillis esines rühm Karjalaskepäeva Perepeol Eesti Majas ja jaanipäevaks on tantsurühm kutsutud esinema iseseisva programmiga Chicagosse.
Kirjandusgrupi tegevusest kõneldes ütles Rutt Veskimets, et prof. Tiina Kirss’i juhatusel toimub iga kolmapäeva hommikul elulugude kirjutamise aktsioon, mis on kujunenud väga elujõuliseks.
Äsjaliitunud Eesti Kultuuripärandi Klubi tegevusest kõneles Aksel Pügi. See klubi on tegelnud juba 20 aastat Toronto ja selle ümbruse eestlaste elu jäädvustamisega videolintidele. Klubi arhiivi on juba talletatud üle 1200 videolindi, nende seas üle 400 intervjuu. Klubi on töötanud Vana–Andrese kiriku ruumides, kasutades stuudiona kiriku kõrvalsaali lava. Suur tänu Tartu College’ile, kes on nüüd Eesti Kultuuripärandi Klubi oma katuse alla võtnud.
Akadeemilise Kodu tegevuse kohta teatas Vello Soots, et möödunud sügisel toimus üks pidu. Sel kevadel korraldati pärast võrkpallivõistlusi „abiõhtu”, hiljuti toimus teatri väljasõit ja tulemas on suvepäevad.
TC kirjastusprogrammist kõneles Elmar Tampõld. Kolm aastat tagasi ilmus mõlemas kohalikus eesti ajalehes kiri, mis oli koostatud koos Arved Viirlaiuga ja millele oli lisatud veel 32 allkirja meie ühiskonna tuntud tegelastelt. See kiri õhutas meie ajalehti ühinema. Aasta hiljem kutsus Elmar Tampõllu uus kiri mõlemaid ajalehti TC katuse alla, ja alates 1. jaanuarist k.a., on see toimunud. Paralleelselt ajalehega tegutseb võrgulehekülg, kus rohkete piltide eest hoolitseb Vaado Sarapuu ja ajalehes ilmunud materjale lisavad ajalehe toimetajad.
TC majandusaruande esitas nõukogu laekur Mart Pedel, jagades kõigile ka trükitud aruandelehed. Ta juhtis kuulajate tähelepanu sellele, et tavalise hea aasta puhul oleks TC aastane ülejääk umbes 400.000 dollarit. Möödunud aastal aga kulutati uute vannitubade ja kohviku ning suure saali remondi ja uuenduste peale üle 900.000 dollari. Selle katteks kasutati aasta 2000 ja aasta 2002 (mõeldavast) ülejäägist puuduvad summad 2001. aasta 400.000-lisele ülejäägile, mis nõuab seetõttu piiratud kulutusi käesoleval aastal. Tegevuse ülejäägiks 2001. aastal jäi $183.524. TC võlakohustus on 50-aastane 6 7/8 %ga, mis väljamakstuna lõpeb aastal 2021.
Välisrevident John E. Soosari aruanne kinnitab TC korralikku ja õigesti dokumenteeritud arvepidamist.
Majandusaruanne kinnitati peakoosoleku poolt.
Välisrevidendiks kinnitati taas John E. Soosar.
Järgnevalt luges nõukogu sekretär Helge Kurm ette organisatsioonide poolt esitatud esindajad TC nõukogusse, kusjuures puudusid esituslehed Korp! Amicitialt, Korp! Rotalialt ja Korp! Frat. Esticalt. Puuduvaid kandidaate on võimalik esitada nõukogu järgmisel koosolekul 5. juulil. Etteloetud kandidaadid kinnitati koosoleku poolt.
Kohalalgatatud küsimuste osas teatas Vello Soots, et on käes aeg uuendada õpilastubade mööbel, mis on juba üle 30 aasta vana. Läbirääkimised käisid ühe firmaga Eestis ja teisega siin Kanadas. Mõlemad saadavad ühe toa sisustuse prooviks ja võrdluseks, Eesti oma pandi laevale 3. mail. Umbkaudu võib arvestada 2000 dollariga ruumi kohta, pluss ülespanek. On selge, et 460 ruumi kohta teeb see päris suure summa, mida ei saa mitte ühe aastaga katta.
Teise küsimusena käsitles Vello Soots ajalehe Eesti Elu ületoomist Tartu College’isse. Hoone esimesel korrusel asuvad Toronto Ülikooli arstidele üüritud ruumid kuuluvad firmale, mille üheks omanikuks on Elmar Tampõld. Need ruumid vabanevad üürnikest k.a. augusti lõpul, misjärel võiks neid üürida TC Nõukogu. Ruumide suurus on kokku 3500 ruutjalga, mis on suurem kui kohviku pindala.
Nende ruumide osas kõneles lähemalt Elmar Tampõld, kinnitades kõigepealt, et ta ei näe selles huvide põrkumist, kuna olukord on avalik. Kuidas või mispärast need ruumid ei kuulu TC alla, selle kohta ta lubas pidada sügisel ühe seminari, kuna asjakäik kujunes keeruliseks ja kriitiliseks siis, kui oli vaja 350.000 dollarit ja seda polnud kuskilt võtta. Nende ruumide üüriks võib kujuneda 60-70.000 dollarit aastas. Ruumi vajaksid ajaleht Eesti Elu, TC büroo, TC koristajad, õppetooli büroo jt. Praegu on avanenud ainulaadne võimalus nende ruumide üürimiseks, kuna Toronto Ülikool ei uuendanud enam üürilepingut arstide jaoks.
Koosolek nõustus nende esimese korruse ruumide üürimisega. Arhiivi ja raamatukogu ruumide laiendamiseks Elmar Tampõld teatas, et suure saali all on korralik sileda ja vajaduse korral köetava põrandaga keldriruum, kuhu käib ka tõstuk. Millal TC ülejäägid seda ümberehitust lubavad, ei tea praegu. Vello Soots arvas siiski, et võibolla ei pea arhiiv kolm või neli aastat ootama, kuni ülemiste korruste plaanid on teostatud, vaid järk-järgulise plaanimisega saaks ka arhiivi ruumide ümberehitusega varem alustada.
Läbirääkimiste osas märkis Elmar Tampõld, et nõukogul on praegu allorganeid, mille koosseisu pole nõukogu valinud, näit. kirjastustoimkond. Järgmisel nõukogu koosolekul arutatakse kindlasti laialivalgunud organisatsiooni voolujoonestamist ja järgmise aasta peakoosolekuks võime oodata põhikirjalisi muudatusi.
Pärast koosolekut näidati 45-minutilist videofilmi Tartu College’i ehitamisest ning asuti ka nautima veini ja kohvi koos kringli ning muu kohvikõrvasega.