Koosoleku avas ja viis läbi esinaine Lia Hess. Juhatuse liige Andres Taul mälestas hiljuti lahkunud Sihtkapitali liikmeid Albert Irsi ja Hugo Johannesbergi.
Juhatuse liige Marcus Kolga luges ette 2010. a Sihtkapitali stipendiumide saajate nimed. Aprillikuu-stipendiaadid olid Leikki Hess, Heiti Michael Linkruus, Eva Kütti, Mati Kalev Metsala, Tiina Veltmann, Alexandra Wilbiks, Kristina Väljas (sport) ning Kalle Peter Limit ja Aleksander Eric Limit (Eduard Krantsi stipendium, eesti keele õppimiseks Tartu ülikoolis).
Oktoobri-stipendiaadid olid Jaan Altosaar, Roland Campbell, Alar Cartan, Andres Kimsto, Toomas Kimsto, Keila Kopvillem, Maarika Lepik, Anneli Must, Kristiina Nieländer, Talvi Parming, Stephanie Raudsepp, Tomas Saun ja Vivien Soide (Eduard Krantsi stipendium, samuti eesti keele õppimiseks Tartu ülikoolis).
Aastapeakoosolekul olid stipendiaatidest kohal Talvi Parming, Kristiina Nieländer, Maarika Lepik, Keila Kopvillem, Kristina Väljas, Alexandra Wilbiks ja Eva Kütti.
Lia Hess andis ülevaate toetust saanud organisatsioonide tegevusest aastal 2010. ESK esinaine rõhutas, et Sihtkapital jätkab eesti ühiskonna toetamist üle Kanada: Albertas, Kingstonis, Vancouveris, Montrealis ja Ottawas, lisaks Lõuna-Ontario ja Suur-Toronto ümbruskondadele.
ESK laekur Toomas Kütti kandis ette põhjaliku majandusaruande aastast 2010 ning eelarve käesolevaks aastaks.
Järgnesid juhatuse liikmete valimised. Igal aaastal valib Sihtkapital kaks juhatuse liiget kolmeks aastaks. Sellel aastal kandideerisid ja võeti vastu ühisel häälel Marcus Kolga ja Lia Hess. Lia Hess valiti ka edasi täitmaks esinaise kohustusi aastaks 2011.
Tänusõnad läksid vabatahtlikele: Kaili Yalle, Nick Hilkewich, Kairi Hess ja Helmi Hess, kes olid eelmisel aastal abiks, samuti Sihtkapitali töötajatele, administraatorile Maimu Mölderile ja kontoriabilistele Tormi Kimstole (töötas novembrini 2010), Killi Mirkale, Lembitu Ristsoole, Tauno Mölderile ning Merli Tamtikule. Mitmed neist on seotud Sihtkapitaliga osa-ajaliselt või projektide raames.
Koosolek lõppes annetajate tänamisega ja uute nimede asetamisega tunnustustahvlile. Uued nimeplaadid said: In Memoriam Herta ja August Põldre ning Erik Johannes Saun. Plaatinakategooriasse liikusid Hedvig & Meinhard Jääger ja Hilja Briedikis; kuldkategooriasse Kersti & Arne Randsalu. Uued nimeplaadid said: Testament Tamara Filipovich (plaatina), Walter Väli (hõbe), pronkskategooria plaadid said Reet Oder, Rein Oder, Priit Pallopson, Tarmo Rae, Milda & Edgar Hanslep, Tamara & Ülo Tamre, Heino Martin ja Bernhard Jostman.
Suuremate summade annetajatele, neile, kelle nimed esinevad Tänutahvlil, anti tänutäheks Sihtkapitali rinnamärgid. Rinnamärkide saajaid kutsuti isiklikult ette neid kätte saama ja neist tehti ka grupipilt.
Koosoleku ajal saabus alljärgnev sõnum Eesti välisministrilt Urmas Paetilt:
“Ma siiralt tänan ESK’d väsimatu jõupingutuste eest, mis on aastaid aidanud säilitada eestlaste kogukonda Kanadas. ESK visioon ja juhtimine tagab, et eesti keel, kultuur ja kogukond edasi säilib ja
kasvab Kanadas aastaid. Edaspidi jõudu ja edu. Parimate soovidega,
Urmas Paet
Eesti Vabariigi välisminister.”
Jääb ühineda välisministri sooviga: jõudu ja edu Sihtkapitali edaspidiseks tööks.