15. aprillil 2004.a. kristallsaalis peetud rohke osavõtuga aastapeakoosolekut, kus oli esindatud 1988 aktsiat, juhatas aktsiaseltsi esimees Raivo Remmel, protokollis abiesimees-sekretär Ivi Kiilaspea. Koosolek oli juhatuse poolt hästi ettevalmistatud ja kulges sujuvalt, lõppedes seltskondliku osaga tassi kohvi juures. Püstiseismisega mälestati eelmisel aastal surma läbi lahkunud aktsionäre.
Kohapeal olid saadaval trükituna majandus- ja välisrevidendi aruanded ning järgmise aasta eelarve. Mänedzher Ülo Isberg projekteeris suurele ekraanile vajalikku informatsiooni lisaks esitajate selgitustele. Selline esitusviis teeb koosoleku käigu jälgimise lihtsaks.
Kindlasti oli huvipakkuvaim päevakorrapunkt esimehe ülevaade Eesti Maja möödunud aasta tegevusest ja tulevikule suunatud uus tegevuskava. Seda enam, et mõlemal teemal on juteldud viimasel ajal päris elavalt eesti kogukonnas ja vahetatud mõtteid elektroonilises meedias. Eriti on keerelnud küsimused hoone keldrikorrusel asuva kohviku ümber.
Mida ütles esimees Raivo Remmel? Pärast eelmisel aastal peetud peakoosolekut, kus teatati, et kohvikuga on kõik korras, lahkus ootamatult selle pidaja Enno Õunapuu. Vaikse suvise aja tõttu olid sulgemisest tekkinud probleemid siiski minimaalsed. Uus leping, mis kehtib praegu, sõlmiti Raivo Männamaga. Viimase poolt ja suures osas tema perekonna majandusliku panusega remonditi kohvik ja vajalikud kõrvalruumid. Arusaadavalt tehakse investeeringud alati pikemale ajavahemikule mõeldes. Aktsiaseltsi juhatus hindab seda ning mõlemad pooled teevad pingutusi majandusliku kandepinna leidmiseks Eesti Maja külastajaile nii vajaliku kohviku käigus hoidmiseks. Kõnelused sellel teemal poolte vahel jätkuvad, ütles esimees.
Hoone tänavapoolse peasissekäigu kõrval asuvad kontoriruumid on üüritud Eesti Sihtkapitalile ja Eestlaste Kesknõukogule Kanadas. Viimase poolt on avatud väike äri eestipäraste esemete müügiks. Parandustöid on aasta jooksul tehtud klassi- ja pesuruumides, vahetatud välja ebaökonoomseid valgustuskehi, lihvitud põrandaid, korrastatud hoone välimust ja palju muud. Suure saali õhujahutus pärast remonti peaks pakkuma mugavamat äraolemist eeloleva suve kuumadel päevadel.
R. Remmel tänas kõiki, kes töö juures on kaasa aidanud, mainides nimeliselt vabatahtlikke juhatuse liikmeid. Varem Torontos elanud ja nüüd siit Lääne-Kanadasse lahkunud Ekke Loo tööd on juhatus hinnanud Eesti Maja teenetemärgiga. Härra Loo koostas arvutiprogrammi aktsiate andmebaasi jaoks.
Koosolekul esitati mõningaid küsimusi aktsionäride poolt, millele vastati koheselt. Märkimisväärsem oli vast toitlustaja valiku küsimus ruumide üürimise korral, mis on jäetud üürija otsustada, kuigi soovitus on alati Eesti Maja juhatusega lepinguvahekorras olev kohvikupidaja.
Eesti Majale on teinud 10.000 dollarilise annetuse Hilda Pruuli oma varalahkunud tütre Viive mälestuseks.
Kohapeal andis üle toetustsheki Mai Järve, kutsudes teisigi järgnema tema eeskujule.
Juhatuse laekur Tõnis Toomver esitas Eesti Maja majandusaruande 2003.a. kohta, mis oli lõppenud $10,475 ülejäägiga. Laekur, kellel oli öelda häid sõnu juhatuse liikmete omavahelise koostöö kohta, luges ka ette revisjonikomisjoni aruande ja tänas väljaspool juhatust Anne-Mai Kaunismaa panust. Pärast eelarve esitamist kinnitati kõik aruanded koosoleku poolt. Välisrevidendi aruanne oli kirjalikult saadaval.
Meie ühiskodu on alati olnud kunstilembene. See selgus veelkord kunstikomitee esinaise Nora Wallneri sõnavõtust peakoosolekul. Palju on tehtud, palju on tegemisel ja veel rohkem on kavas teha tulevikus. Tublid eesti kunstiinimesed, kelle ilumeel maalide kinkimisel ja nende paigutamisel suure hoone paljudesse kohtadesse ja mitmesuguste näituste korraldamisel on andnud Eesti Majale sooja ja alati tereütleva miljöö.
Valimised. Neid õieti ei olnudki. Registreerimisel väljajagatud sedelid vastavalt aktsiate arvule ei tulnud kunagi kasutusele, kuna juhatusse, revisjonikomisjoni ja välisrevidendi kohtadele oli igaühele esitatud ainult üks kandidaat. Niisugust viisi kutsutakse ilma hääletamata valimiseks ehk aklamatsiooniks. Seega võib rõõmustavalt EM juhtkond jätkata oma tegevust endises koosseisus: esimees Raivo Remmel, abiesimees Ivi Kiilaspea, liikmed Johannes Järvalt, Riina Klaas, Marlene Kuutan, Margot Nortmaa, Ilo Puhm, Vaido Rooneem, Tõnis Toomver. Revisjonikomisjon: Mart Pedel, Egbert Runge, Jaan Terts. Välisrevident Jaan Saun.
Raivo Remmel, Ivi Kiilaspea
