Kuigi E.V. aukonsulite kohustuste täitmise juures on informatsioon Eestist vajalik, on aeg-ajalt tähtis täiendada ja uuendada nende teadmisi päevakohaselt.
Kahe päeva jooksul, 4. ja 5. novembril esitati aukonsulite konverentsil 13 erinevat loengut. Viis esinejat olid kohal Eestist, kolm mujalt Kanadast ning kaks kohalikud Toronto elanikud. E.V. saatkond kinnitas sellega, et loenguid pidasid ning oma ekspertiisi jagasid isikud, kes olid kõige lähemalt tuttavad oma ettekannete teemadega.
Esimesel päeval keskenduti Eesti majanduse, e-riigi ja e-residentsuse tutvustamisele. Teisel päeval käsitleti teemasid, millega aukonsulid on seotud oma kohustusi ja ülesandeid täites.
Konverentsi juhatas sisse ning mõlema päeva programme tutvustas suursaadik Gita Kalmet, kes oli konverentsi peakorraldaja. Päevakorra ajagraafikut juhatades kinnitas konsul Triin Uibo suursaatkonnast, et konverents kulges sujuvalt.
Esimesel päeval tuli arutlusele Eesti majandus ning Kanada-Euroopa Liidu vaheline uus kaubaleping; IT-tehnoloogia kiire progress ning sellega seotud muutused sotsiaalselt; juriidilised küsimused rahvusvahelises kaubanduses; e-riik ja e-residentsus; Tartu College’i tegevus ja struktuur, mida esitas TC esimees Jaan Meri.
Teisel päeval käsitleti aukonsulite tegevust üldiselt; E.V. juubeliaasta tegevust; Eesti sisejulgeoleku struktuuri. Piret Noorhani tutvustas VEMU tegevust ja arhiivi.
Eestist olid kohal välisministeeriumi välismajanduse ja koostöö arengu osakonna peadirektor Jüri Seilenthal; Eesti IKT klastri esindaja Teet Jagomägi, Eesti välisministeeriumi konsulaarosakonna peadirektor Kersti Eesmaa ja Eesti siseministeeriumi asekantsler sisejulgeoleku küsimustes Erkki Koort.
Vancouverist osalesid konverentsil Kalev Ruberg, Teck Resources Chief Information Officer; New Yorgist Eva-Maria Liimets, peakonsul.
4. novembri õhtuks oli estdocs kutsunud aukonsulid külalistena filmifestivali avamisele ja galaõhtule, millest ka kõik lahkelt osa võtsid.
Teatavasti oli konverents esimene sellise otstarbega korraldatud üritus Kanadas. Värsket informatsiooni saab alati leida
online. Aga seda kuulda vastavalt spetsialistilt endalt aitab seda paremini tajuda. Aukonsulitevaheline isiklik kontakt kokkutulekul oli vajalik ka teisest aspektist. Nimelt side, mis tavaliselt toimub e-posti kaudu üle pikkade vähemaade, on efektiivne, aga ei anna seda kolleegide vahelist vajalikku lähedust, mida saab isikliku kontakti kaudu.
Konverentsi lõpus ilmnes, et päevad olid olnud pikad, aga igati tänuväärt. (EE)