Kauaoodatud Sihtasutus Eesti Päevad Kanadas (SEPK) ja esto2000 erakorraline üldkoosolek toimus neljapäeval, 24. juulil Toronto Eesti Majas.
Päevakord kinnitati järgmiselt: avamine ja rakendamine; SEPK majanduslik olukord; ajutise töökomitee ametisse määramine; järgmise aasta peakoosoleku kuupäev; kohalalgatatud küsimused.
Ülevaate SEPK praegusest majanduslikust olukorrast andis abiesimees ja koosoleku juhataja Toomas Kütti, kes jagas ka välja ülevaate SEPK majandusliku olukorra muudatustest viimase viie aasta jooksul. Aruandest oli näha, et SEPK juhatus on kõik esto2000 pangaarved sulgenud ja summad üle kandnud SEPK arvele.
Ülevaate põhjal on SEPK’l raha pangas $25,204.95. Sellele on juurde oodata umbes $1,500. Teadaolevad maksmata kulud on umbes $2,500 seoses SEPK 1999 tegevusaasta arvepidamise revideerimisega. Tegevusaastate 2000, 2001 ja 2002 revideerimiskulud tulevad lisaks. Samuti on lahendamata GST olukord, mis selgub järgmiste kuude jooksul.
Jagatud ülevaatest oli näha, et SEPK kassaseis 1. jaan. 1999 oli $146,013.06. Sellest selgus, et esto2000 tegevus ja üritused läksid SEPK kassale maksma ligemale $125,000. Koosoleku juhataja lisas, et praegune majanduslik ülevaade on koostatud SEPK juhatuse poolt pangatehingute põhjal. Aruannet ei ole veel revideeritud, ning SEPK juhatus pole senini saanud esto2000 laekurilt ega korraldavalt komiteelt lõplikku rahalist aruannet ega täiendavaid detaile esto2000 tegevuse kohta.
Koosoleku poolt esitati küsimusi. Küsiti, kas esto2000 eriürituste aruanded on kõik esitatud? Vastus: paljude ürituste kohta on aruanded olemas, teiste kohta aga puuduvad.
Kas SEPK on esto2000 järele jäänud summad üle võtnud? Vastus: jah, ning kantud SEPK arvele.
Miks puuduolevaid aruandeid pole sisse nõutud? Vastus: seda on tehtud nii isiklikul pinnal kui avalikult ajakirjanduse kaudu — hiljuti saadi kaks hilinenud aruannet.
Koosoleku juhataja lisas, et pangaarvetelt läbi käinud rahaliste andmete (“cash accounting”) alusel koostatud majanduslik ülevaade näitab, et esto2000 üritused ja administratsioon kasutasid SEPK kassast ligemale $125,000. Oli üritusi, mis tulid majandulikult omadega välja, teised aga kaotasid raha. Lisakuludena olid reklaam, büroo ja võõrustamise kulud, mida loodeti katta ürituste kasumitest. Toomas Metsala lisas, et kui arvesse võtta fakti, et toimus üle saja eriürituse ja rahvast tuli oodatust vähem, siis pole mainitud rahaline kaotus suhteliselt suur.
* SEPK 1999.a. kassaraamatud on korras ja revideeritud. esto2000 eriürituste aruanded on nüüd koostamisel.
* esto2000 ürituste kulude over-run oli peamiselt tingitud suhteliselt suurtest administratiivkuludest, sh. E.V. President Lennart Meri ja peaminister Mart Laari võõrustamine $15,000; esto2000 turustamiskulud $15,000; ürituste jäädvustamine videofilmis $10,000; administratsiooni palgad $55,000 ja bürookulud $5,000. Sellele lisandub valguspeo rahaline puudujääk ligi $20,000, mis oli tingitud peamiselt sellest, et osavõtt oli oodatust tublisti väiksem.
J. Corcoran ütles, et tal on tõsine kahju, et lõplik aruanne esto2000 majanduslikust olukorrast on senini veel tegemata. Ta lisas, et võtab süü endale ja palub andestust. Ta lubas nüüd taas aktiivselt asja juurde asuda ning oma osa ülesannetest täita.
Leida Helde teatas, et maakondlike organisatsioonide poolt korraldatud päev andis $3,303 puhastulu, aga neil on oma osa puhastulust veel esto’lt saamata. Johannes Pahapill lisas, et ka Eesti Kunstide Keskuse poolt korraldatud ligi 30 eriüritust tulid üldsummas rahaliselt mäele, andes isegi esto’le väikese ülejäägi. Ka EKK-l on oma osa puhastulust ja mõnest kulutusest esto’lt veel saamata.
Arvesse võttes antud olukorda, kus SEPK pole esto2000 komiteelt ega laekurilt seni vajalikke majanduslikke aruandeid saanud, pidi SEPK juhatus vajaliku töö üle võtma. T. Kütti mainis, et SEPK juhatus on tööga alustanud ja see toimub koostöös revisjonikomisjoni ja välisrevidendiga. Kavas on põhalik tulemus esitada SEPK järgmisel aastapeakoosolekul. Abiesimees lisas, et töö lõpuleviimiseks tuleks luua tuumik (nn. töökomisjon). Koosolek kinnitas selle liikmeteks Toomas Kütti, Johannes Pahapilli, Valdeko Noveki ja Juta Corcorani. Komisjoni juhiks valiti Toomas Kütti.
Esitati küsimus, kes olid esto2000 palgalised töötajad? Vastas Juta Corcoran: need olid laekur Ilmar Vaikla, büroojuhataja Vaado Sarapuu, piletite müügi peakorraldaja Valdeko Novek ja tema abiline Ilme Lillevars.
Küsiti veel, et miks esto pidi palgalise tööjõu kulud ise 100%-liselt kandma? Miks me riigilt selleks toetust ei saanud? Juta Corcoran: riiklikku toetust antakse ainult palgatud koolinoorte puhul. esto2000 ei saanud oma piletite müügi jmt. töödega oodata koolivaheaega. Samuti, riikliku toetuse puhul oleks tulnud mitmeid uusi muresid lahendada, näiteks Unemployment Insurance, Canada Pension, Income Tax jne. Selle asemel oli palgatud abi lepingu alusel.
SEPK järgmine aastapeakoosolek otsustati pidada 30. oktoobril 2003. Samas lubas koosoleku juhataja T. Kütti SEPK juhatuse ja äsjaloodud töökomitee nimel asja nii korraldada, et saadaolev rahaline informatsioon oleks revisjonikomisjonile üle antud hiljemalt septembrikuu lõpuks.
Kohalalgatatud küsimuste all soovitas Heikki Paara avaldada tänu Toomas Küttile ja Johannes Pahapillile seni tehtud töö eest, mille tulemusena on tänane erakorraline üldkoosolek teoks saanud ning kuulajaskond on saanud suhteliselt ülevaatliku majandusliku pildi, olgugi et tuli lahendada raskeid olukordi vajaliku rahalise informatsiooni saamiseks. Koosolek ühines Heikki Paara ettepanekuga ja avaldas tubli aplausiga tänu ja kiitust mainitud SEPK juhatuse liikmetele.
Koosolek lõppes pooleteise tunniga ning järgnesid omavahelised jutuajamised.