EAK esinaine Piret Komi kutsus koosoleku korrale, tervitas koosolijaid ja tuletas meelde, et see koosolek hõlmab aastat 2019 ja on sellepärast natukene kaugemal minevikus kui tavaliselt. Ta avaldas ka lootust, et järgmine aastakoosolek toimub ettenähtud ajal – juunis 2021 ja et saame siis koos olla, aga peame siiski valitsuse eeskirjadele alluma.
Koosolijatele tuletati meelde, et aruanded ja protokoll olid saadetud liikmetele koosoleku kutsega ja neid enam eraldi ette ei loetud. Küsimusi 2018 aastakoosoleku aruande kohta, CEO aruande kohta ja juhatuse aruande kohta ei olnud.
Majandusaruanne oli ka välja saadetud ja EAK kauaaegne audiitor Glenn Dennis tegi lühikokkuvõtte selle kohta. Aruanne kinnitati ühel häälel. Ka kinnitati hr. Dennisi firma EAK revidendiks veel üheks aastaks.
Siis tuli viimane päevakorra punkt – valimised. EAK kodukorra kohaselt saadeti välja kutse, et saada juhatuse kandidaate. Kahjuks tähtpäevaks meil uusi kandidaate ei olnud, aga meil oli kolm isikut kelle kolmeaastane juhatuse tähtaeg oli lõppemas ja kes olid valmis jälle kandideerima. Võtsime vastu aklamatsiooni korras need isikud – Allan Eistrat, Allan Meiusi ja Kristina Soolepp.
Eesti Abistamiskomitees juhatuses on nüüd järgmised isikud (tähestiku järjekorras) – Allan Eistrat, Allan Meiusi, Anne Mai Pedel, Kristiina Valter, Kristina Soolepp, Linda Laikve, Marju Säägi ja Piret Komi.
Juhatus avaldab tänu kogu Ehatare meeskonnale COVID-19 ajal toimunud erakordsete tulemuste eest. Järgime jätkuvalt valitsuse juhendeid ning mõtleme tulevikule ja rakendame täiustatud protokolle. Näiteks oli Ehatare hästi ette valmistatud COVID-19 puhkemisel - meil oli juba olemas suur arv PPE maskei meie töölistele. Ka pakkusime täiskohaga tööd seni osalise tööajaga töötajatele, et vältida töökohtade vahel liikumist, enne kui see oli valitsuse nõue. Ehatare on külastajate vastu võtmisel olnud ka konservatiivsem kui valitsuse juhtnöörid ette näevad. Nüüd saab jälle registreerida, et omakseid näha, kuigi ainult akna läbi ja telefoni kaudu.
Jätkame personali ja elanike COVIDi testimisi, järgides tervishoiueeskirju ja võtame Toronto Public Health ja Local Health Integration Networki nõuete kohaselt samme, kui on vaja paigutada meie kodu Outbreak staatusesse, kui keegi Ehatare töötajatest või nendega kokku puutunud on andnud positiivse Covid-testi tulemuse. See tähendab elanike isoleerimist oma tubades seni, kuni tervishoiuametnikud lubavad neid tubadest välja. Isoleerimise ajal külastavad töötajad iga päev elanikke, et hoolitseda nende eest ja söögid toimetatakse tubadesse. Perekondadele anname avaldustes teada Ehatare praegusest olukorrast. Neid avaldusi-teadaandeid tuleb tihti. Kõik elanikud on nüüd lubatud tubadest väljas ja elanikud saavad suhelda üksteisega.
EAK juhatus soovib avaldada veel kord südamlikku tänu Ehatare juhtkonnale ja töölistele, kes on olnud alati abivalmis ja kohusetruud ja püüavad hoida meie vanurite elukvaliteeti kõrgel ja teevad nende elu kergemaks.