12. novembril 2019 toimus maksuvaba, mittetulundusliku organisatsiooni Eesti Kunstide Keskus (EKK) teine erikoosolek (Special Meeting). 24. oktoobril 2019 toimunud esimene erikoosolek tühistati, kuna liikemetele ei saadetud koosoleku toimumise teadet põhikirjas ettenähtud ajal. EKK, mis loodi 1974 ja mille esimene ja pikaajaline president oli Stella Kerson(†), on Ontarios 1975. aastal registreeritud heategev (charitable) organisatsioon (EESTI KUNSTIDE KESKUS — 30).
Koosolekut juhatas laekur Evi Vahtra, päevakord oli välja antud laekuri allkirjaga ja volituskirjad hääletamiseks saadetud laekuri ja sekretär Reet Lindau-Voksepa nimedele. Esimees Viljar Puu-Weimann kohal ei viibinud.
Mingil ajavahemikul pärast 2016 aasta peakoosolekut ja enne novembrit 2019 ühinesid EKKga üle 15. uue liikme. Üks uutest liikmetest oli A/S Eesti Maja Torontos, kes võeti EKK juhatuse koosolekul vastu 14. oktoobril. Suurem osa uutest liikmetest 12. novembri koosolekul isiklikult ei osalenud (teatati, et neilt olid volikirjad hääletamiseks) ja nende nimesid koosolekul ei avalikustatud.
Pärast päevakorra ja eelmise peakoosoleku protokolli heakskiitu kinnitati EKK juhatuse (Board of Trustees) eelnevalt tehtud otsused alates viimasest peakoosolekust 2016. aastal. Ainuke juhatuse konkreetne otsus mis koosolekul teatavaks tehti, puudutas EKK kunstikogu üleandmist Tartu College’i charitable organisatsioonile Eesti Õppetöö Keskus (Estonian Studies Centre ehk ESC). (Eesti Kunstide Keskus ja Estonian Studies Centre kokkulepe säilitamaks kunstikogu Eesti Elu ). Sellega otsustati anda ESCle ka EKK rahalised varad mis on vajalikud kunsti inventuuriks, hoiustamiseks jne. Jäi ebaselgeks, kui suured on selle üleandmisega seotud kulud ning kes, millal ja kuidas hakkab kunstitöid üle andma. Kas Estonian Studies Centre'il on selleks juba vajalikud tingimused olemas, või hakatakse seda alles uurima? Estonian Studies Center’i esindajat koosolekul ei olnud.
Seejärel pandi koosolekul kinnitamiseks EKK juhatuse koosolekul 14. oktoobril vastuvõetud uus põhikiri (Approval of new General Operating By-law No. 1). Selle uue põhikirjaga tühistati kõik endised by-law’d. Uus põhikiri (By-law No. 1) eemaldas ka kõik praegused EKK isiklikud liikmed ja selles seisis, et ainult korporatsioonid võivad olla EKK liikmeteks (Section IV Members, Classes and Conditions of Membership (4.01): "There shall be one (1) class of Members in the Corporation. Membership in the Corporation shall be available only to corporate entities that have been applied for and been admitted into membership by the Board.") Koosoleku päevakorras polnud mingit selgitust miks ja mis põhjusel By-law’d muudeti ja seda ei teatatud ka koosolekul hoolimata mitmetest täpsustavatest küsimustest. Ei toodud esile ka põhjuseid miks senised liikmed eemaldati (päevakorras punkt 6: "Confirmation of effective termination of memberships") ja miks ainukeseks liikmeks organisatsioonis sai A/S Eesti Maja Torontos.
Samuti jäi ebaselgeks, kas EKK tegevuse eesmärk on mingil määral muutunud, kuna uuest põhikirjast on eesmärk välja jäetud. Vana põhikiri nägi ette eesti kunstide toetamist ja edutamist. (Näiteks endises põhikirjas: 3 (a) "Promotion of visual, musical, theatre, literary, performing and other arts;" 3 (b) "Creating financial and technical facilities for introducing creative, artistic talent to the Canadian multi-cultural scene.").
Koosolekul ei saanud ka teada, kas vähemalt viis EKK juhatajat olid kohal selle by-law muudatuse otsuse ajal 14. oktoobri juhatuse koosolekul, nii nagu oli vajalik vastavalt 1975. aasta põhikirjale. Koosolekul nimetati ainult kolm juhatajat (trustees), kes selle uue by-law vastuvõtmisega tegelesid.
Nagu eespool juba esile toodud, võttis EKK enne koosolekut vastu enam kui 15 uut liiget, kellest suurem osa koosolekul isiklikult ei osalenud. Kas need volikirja andnud uued liikmed olid teadlikud või kas neile oli antud eelnevat informatsiooni, et nende nimel kinnitatakse 40-aastase organisatsiooni tegutsemise ja juhtimise radikaalsed muudatused?
Koosolekul jäi ebaselgeks, mis osa toimunust on aktsiaselts Eesti Majal. Päevakorrapunkti all (Election of Directors) teatati, et uued EKK direktorid Eesti Maja poolt on Eesti Maja juhatuse liikmed Eric Sehr, Peter Viitre ja Glen Leis, kes kõik puudusid koosolekult.
Toimetuselt lisaks:
Küsisime Eesti Maja juhatuse esimehelt Veiko Parmingult, mis on Eesti Majal kavas EKK tulevase tegevusega, kas EKK jääb veel mingil kuju edasi tegutsema ja kui jah, siis mis on tegevuse eesmärkideks. Vastuseks refereeris hr. Parming juba varem EKK poolt avaldatud teadet (https://www.eesti.ca/eesti-kun...) ja lisas, et kunstikollektsioon mis kuulub EKKle, registreeritud heategevale organisatsioonile, kantakse üle Eesti Õppetöö Keskusele, registreeritud heategevale organistsioonile, koos ressurssidega, mis võimaldavad selle kollektsiooni pikaajalist säilitamist ning EKK on andnud teada, et nad enam ei võta vastu kunstitööde annetusi. Toronto Eesti Maja on saanud EKK ainukeseks liikmeks ja toetab seda lepingut ning EKK eraldas need EKK varad selleks otstarbeks. Eesti Kunstide Keskus jätkab tegevust kui registreeritud heategev organisatsioon.
EESTI KUNSTIDE KESKUS — 30
Eesti Kunstide Keskus ja Estonian Studies Centre kokkulepe säilitamaks kunstikogu Eesti Elu