Koosolekul arutati viimase ELLPA ürituse — Seedrioru „Suviharja“ Laulupäeva kontserdi — läbiviimist Eesti Sihtkapital Kanadas toetusel ja leiti see igati õnnestunuks. Õnnestumise tagas Ontario eesti laulukooride, ansamblite ja eriti noorte lauljate — TES Täienduskooli lapsed ja teised noorteansamblid — nauditav esinemine. Kooride ja ansamblite koostöövaim oli ergutav tänu nende juhtidele.
Kuna järgmisel aastal on jällegi Eesti laulupidude juubel, mida oleme traditsiooniliselt pidanud iga viie aasta järel (alguseks esimene Eesti ülemaaline laulupidu Tartus 18. juunil 1869.a.), siis tuginedes meie koorilauljate ja koorijuhtide entusiasmile otsustas ELLPA juhatus Eesti Sihtkapitali Kanadas toetuse abi kasutades organiseerida nn. Laulupidude Juubeli Kontserdi, kus oleksid kutsutud osalema kõik Põhja-Ameerika eesti laulukoorid. Juhtmõtteks oli esitada kontserdi repertuaaris Eesti Üldlaulupeol 2004.a. (2.—4. juulil) laulmisele tulevaid laule.
Et saada laulude jaoks noote, saatis H. Paara faksi teel 28. aug. kirja Eesti Laulupeo Sihtasutusele sooviga osta vajalik arv üldlaulupeo laulikuid Põhja-Ameerika eesti koorilauljatele, kes soovivad osa võtta kavandamisel olevast ELLPA juhatuse poolt korraldatavast Laulupidude Juubeli Kontserdist, mille jaoks on praegu kinni pandud George Weston Recital Hall Toronto Centre for the Arts hoones Põhja-Torontos laupäevaks, 29. maiks 2004.a.
Kuna vastust ülalmainitud soovile ei saabunud, võttis H. Paara 24. sept. telefoniühenduse Eesti Laulupeo Sihtasutusega. Nõunik Ilmar Moss kinnitas 28. aug. Torontost faxitud kirja kättesaamist.
Küsimusele, kas üksiklauljad saaksid üldlaulupeost osa võtta, oli selge vastus EI.
Üldlaulupeo kvaliteedi taset tahetakse arusaadavalt kõrgel hoida. Selleks on ju ka kooride üldlaulupeole lubamine kontrolli all. Laulukoorid, kes on end registreerinud üldlaulupeole, peavad saatma Laulupeo Sihtasutusele 1. veebruariks 2004.a. salvestuse, mis sisaldab nende enda poolt lauldud Üldlaulupeo 2004 laulud. Salvestatud laulud hinnatakse siis vastava toimkonna poolt, mis otsustab nende laulukooride laulupeol osalemise kinnitamise.
Võibolla saabub veel oktoobrikuus Tallinnast mõni selgitav teade. Vahepeal teeb ELLPA juhatus kõik mis võimalik, et muretseda ülalmainitud kontserdi läbiviimiseks meie laulukooridele repertuaariks valitud laulude noodid ühel või teisel moel.
Esinduskogu koosolek. Juhatus arutas ka ELLPA Esinduskogu, mis koosneb kõigi Põhja-Ameerika mandril tegutsevate eesti laulukooride esindajaist, kokkukutsumist ja käesolevalt teatame, et see toimub Eesti Majas Torontos, 958 Broadview Avenue, toas nr. 11 laupäeval, 29. novembril 2003.a. kell 1 p.l.
Palume kõigil koosolekust osa võtta soovijail võtta ühendust ELLPA esimehe Heikki Paaraga telefonil 416-626-3905 või posti teel 15 Cotman Crescent, Toronto, ON, M9B 3A4.
Esinduskogu päevakorras saab olema: ülevaade ELLPA lähitegevusest, majandusaruanne, revisjonikomisjoni protokoll, tulevikuvisioon, põhikirja muudatused ja valimised. Koosolek algab lõunatamisega ja jätkub kell 2 p.l. päevakorraga.
Tuletame järjekordselt meelde eesti laulukooridele Põhja-Ameerika mandril: pöörduge Eesti Lauljate Liit Põhja-Ameerikas juhatuse poole abipalvega, kui laulukoori tegevus on hädaolukorras või mõnel puhul alustamisel. Püüame aidata, kui vähegi võimalik, et eesti laulu Põhja-Ameerika mandril ikka kõlamas hoida.
Heikki Paara, esimees
Eesti Lauljate Liit Põhja-Ameerikas