Eesti Maja aktsionärid on kutsutud Toronto Eesti Maja
aastapeakoosolekule 20. juunil 2023. Aktsionärid võivad koosolekust osa võtta virtuaalselt või telefoni teel. Juhised, kuidas seda täpselt teha, on kirjas aadressil
www.estoniancentre.ca/estonian.... Toronto Eesti Maja aastapeakoosolek on kinnine ja suletud publikule.
Kutsed on saadetud posti või e-posti teel välja kõikidele aktsionäridele. Aktsionärid, kes ei saa osaleda, võivad määrata volitatud isiku (kes peab olema aktsionär) end esindama. Volitus tuleb registreerida nelikümmend kaheksa (48) tundi enne koosoleku algust.
Aktsionärid saavad volikirju registreerida järgmisel viisil:
1. e-posti teel: .
2. posti teel. Kiri peab olema adresseeritud ajutisele aadressile:
Estonian House AGM c/o 1802-8111 Yonge St. Thornhill, Ont. L3T 4V9
Volikirju ei aktsepteerita, kui need pole kätte saadud enne 18. juunit kell 18.30.
Need ajapiirangud on pandud paika selleks, et oleks piisavalt aega elektrooniliste hääletussedelite ettevalmistamiseks ja nende edastamiseks kõikidele volitatud isikutele. Hääletamiseks kasutatakse internetipõhist rakendust Electionbuddy.
