EMSi juurde moodustati 2007. aastal toimkond, mis tegeleb väljaspool Eestit asuvate kaasmaalaste haudade ja matmispaikade väljaselgitamise, säilitamise, tähistamise ja korrastamisega seotud probleemidega.
Toimkonna töö üheks olulisemaks väljundiks on kõikidele huvilistele vabalt interneti kaudu kättesaadav veebipõhine andmebaas väljaspool Eestit maetud kaasmaalaste haudade kohta. Esmajärjekorras on andmebaasi kantud Eesti riigi ja rahva jaoks olulise tähtsusega kultuuri- ja ühiskonnategelased. Kaasmaalasteks peetakse kõiki Eestist pärit või Eestiga seotud inimesi, sõltumata nende rahvusest. Andmebaasi peaks saama kõik isikud, kellel on meie maa ja rahva ees teeneid, ka välismaalased. Samuti tahab toimkond kaasa aidata sellele, et Eesti jaoks olulise tähtsusega isikute hauad oleksid säilinud ja hooldatud ka siis, kui puuduvad sugulased, lähedased inimesed, institutsioonid või organisatsioonid, kes nende eest kohapeal hoolt kannaksid. Üheks ohuks on haudade ülematmised. Praegu on selles suhtes küllaltki kriitiline hetk, sest suur hulk on neid hauaplatse, mille tähtaeg on või hakkab kohe-kohe ümber saama. Ümbermatmine Eestisse on üheks võimaluseks, kuid see on siiski pigem erand kui reegel.
Meeli Bagger Karlsruhe