Kolmapäeval, 19 märtsil toimus Eesti Selts Kitcheneris korraline aastapeakoosolek. Koosoleku avas seltsi esinaine Leena Kimsto, järgnes eelmise aasta peakoosoleku protokolli kinnitamine, mis võeti vastu ühel häälel. Vaikse leinaseisakuga mälestati möödunud aastal surma läbi lahkunud liikmeid Heino Luhset ja Pauline Sniecust.

Eelmise aasta aruannete esitamine algas tegevusaruandega, mida esitas Leena Kimsto. 2002. aastal toimusid seltsi korraldusel vabariigi aastapäeva tähistamine, emadepäeva koosviibimine, Seedrioru talgute nädalalõpp ja jõulupuu.
Eriti avaldati tänu Kitcheneri Eesti Seltsi meestele (K. Jaason, H. Paluveer, E. Rebane, T. Ruutopõld ja M. Salusoo), kelle käte jõul ehitati uut keskmist silda Seedrioru basseinile.
Majandusaruande esitas seltsi laekur Kalju Jaason. Aasta puudujääk oli $292.89, mille põhjus oli seltsi toetus Seedrioru basseini uue silla materjaliks.
Revisjonikomisjoni aruande esitas Malle Salusoo, kes teatas, et seltsi majanduslik seis on korralikult esitatud. Kõik aruanded võeti vastu.

Järgnes Seedrioru juhatuse aruanne, mida esitas Erik Hess. Juhatuse koosolekud toimuvad iga 3 nädala tagant. Suuremat majanduslikku toetust on saadud Eesti Sihtkapitalilt. Seedrioru Suvihari toimub 28. juunil s.a., kus on kavas Seedrioru Laulupäev. Samal päeval toimub laste karneval ja mängivad tantsuorkestrid nii noortele kui vanematele. Laulupäevale on kavas korraldada bussisõite Torontost; sellega on loota suuremat rahva osavõttu kui eelmistel aastatel. Seedrioru laste suvekodu laager toimub 6.—26. juulini.

Leena Kimsto esitas järgmise aasta tegevuskava. Vabariigi aastapäeva koosviibimine juba toimus veebruaris; ka on kavas emadepäeva tähistamine, seltsi korraldatud Seedrioru talgupäevad (7.-8. juuni nädalalõpul) ja jõulukoosviibimine. Kalju Jaason esitas 2003. a. majandusliku eelarve, kus kulud ja tulud olid tasakaalus. Ene Billingsi ettepanekul otsustati anda seltsi juhatusele volitus toetada Seedriorut kuni $1000 annetusega, kui sobivat projekti saaks sellega läbi viia.

Järgnesid valimised järgmise aasta juhatuseks. Seltsi uueks esimeheks valiti Ene Billings. Uus juhatus on järgmine: Kalju Jaason, Lia Sarafian, Leena Kimsto, Tammi Ruutopõld, Virve Jõgi ja Rutti Yalle. Juhatuse liikmekandidaadiks jäi Linda Montgomery.
Järgmise aasta Seedrioru juhatusse otsustati esitada Erik Hess ja Karl Otsa. Ka võeti vastu Seedrioru tegevliikmete nimekiri. Seltsi revisjonikomisjoni valiti Meedi Ruutopõld, Peeter Tiidus ja Martin Kiik. Kohal algatatud küsimustel teatas Ene Billings informatsiooni algtööst Seedrioru 50. aastapäevaks, mis toimub 2005. aastal. Juubelikomisjoni esimene koosolek toimub 17. mail. Läbirääkimistel arutati Seedrioru abistamist ja seltsi vanemate liikmete külastamise küsimusi.

Märkmed: