Koosolekut tervitas EKN esimees Laas Leivat ja avaldas tänu kaugemalt kohale sõitnud külalisele Ülemaailmse Eesti Kesknõukogu esimehele Ylo Anson’ile ja EKN liikmele Vancouverist Alar Suurkasele. Leinaseisakuga mälestati kadunud EKN ex officio liiget praost Emanuel Lepikut.
Koosoleku rakendamisel valiti koosoleku juhatajaks Priit Aruvald, protokollijaks Ellen Leivat ja häältelugejateks ning protokolli kinnitajateks Ülo Isberg ja Piret Komi.
Koosoleku juhataja andis edasi tervituse EV aupeakonsul Ilmar Heinsoo poolt ja Ylo Anson tervitas ÜEKN nimel.
Välis- Eesti ajakirjanduse aasta raames oli koosolekule kutsutud Elmar Tampõld andmaks ülevaate Kanada eesti ajalehtede ühinemisest. Kuna mitmed kaasmaalased olid pöördunud EKN liikmete poole küsimustega seoses teatega, et uue ajalehe tulevikuks asukohaks saab Tartu College ja mitte Toronto Eesti Maja nagu alul oli kavas, siis hr. Tampõllu ettekandele järgnenud arutelu keskendus uue ajalehe asukoha küsimusele. EKN liikmed toonitasid, et ühiskonna üldarvamus paistab olema, et ajaleht peaks jääma Eesti Majasse. Hr. Tampõld andis põhjaliku selgituse, miks mitmetel kaalutlustel leht läheb Tartu College’isse.
EKN esimees Laas Leivat esitas 2000/2001 aasta tegevuse aruande, pannes rõhku NATO laiendamise küsimuses tehtud selgitustööle. Esimees tänas EKN liiget Markus Hess’i tehtud töö eest hästi õnnestunud NATO konverentsi korraldamisel oktobrikuul. Tänu pälvis ka Toomas Orav, kes oli konverentsi tegevkorraldajaks. EKN suunas ka mh. tähelepanu jätkuvale nn. ‘sõjakurjatgeijate jahile’ ja viisade küsimusele. EKN soovituse alusel EV välisministeerium otsustas jätta Kanada kodanikele viisade väljastamine Toronto aukonsulaadi pädevusse. On osaletud ‘genotsiidi muuseumi’ asutamise töögrupi koosolekutest. Ideed on kergitanud Ontario provintsi parlamendiliige Bob Wood. Muuseum käsitleks mitmete rahvuste kannatusi väljaarvatud juudid, kuna sellel rahvusgrupil on kavas oma ‘holocaust’ muuseum. Ylo Anson andis lühiülevaate ÜEKN tegevusest ja Alar Suurkask Vancouveri eestlaskonna tegevusest. Tegevuse aruannet võib lugeda EKN koduleheküljel www.ekn.ca.
Tegevuskava osas tuleb eelseisval aastal läbi viia EKN üldvalimised uue põhikirja alusel. Ruho Paluoja on andnud nõusoleku tulla Valimiste Peakomitee esimeheks. Kuna ees seisab NATO tippkohtumine Prahas novembris, siis pühendatakse jätkuvalt tähelepanu NATO küsimusele. Jätkatakse mh. välispoliitilist tegevust Eesti Vabariigi heaks, Baltu Õhtu korraldamist, kontakti pidamist Kanada föderaal, provintsi ning linna valitsustega seoses Eesti ja Balti riikide puudutavate küsimustega ja koostööd Ülemaailmse Eesti Kesknõukoguga.
Läbirääkimiste juures käsitleti mitmeid päevakohaseid küsimusi. Sisukas koosolek lõppes õhtu hilisel tunnil. PRIIT ARUVALD