L. Landre luges ette eelmise aasta protokolli, mis koosoleku poolt kinnitati. President luges eelmise aasta tegevusaruande ja uue tegevuskava. See on peamiselt EKKT 50.a. juubelialbumi väljaandmine ja kahe juubelinäituse korraldamine septembris 2005. Laekur Jaak Järve luges ette majandusaruande, mille oli revideerinud revisjonikomisjon — Otto Rannamäe ja Walter Relvik.
Võtsime vastu kolm uut liiget: Malle Jürima Romet (Quebec’ist) tegevliikmena ning Krista Lunter Scott ja Lilian Shoebridge toetajaliikmetena. Krista vanaema Ly Lunter oli kuni surmani EKKT toetajaliige ja tema (Ly Lunteri) õde Armilde Siekierski on EKKT tegevliige. J. Järve andis selgitusi EKKT juubelialbumi kohta ja rõhutas, et materjal raamatu jaoks peab õigel ajal kohal olema.
Samuti nimetas ta, et praegu on võimalus EKKT albumeid ette tellida, kuna ettetellijatele on hind $40.00, hiljem läheb $69.00 peale. Juubelialbum sisaldab 115 kunstniku eluloo ja reproduktsioone (värvilisi) nende töödest. Samuti on tervitused koondisele nii Kanada kui Eesti riigi- ja kultuuritegelastelt. Peale seda veel muud huvitavat. On ka nimekiri, kes on 50 aasta jooksul meie näitustel esinenud.
Koosolekul oli kohal ka EKKT üks asutajaliikmetest, meie auliige Abel Lee abikaasa Evaga, kes on EKKT toetajaliige. President tänas kõiki kohalolijaid ja kõiki liikmeid hea kaastöö ja abi eest aasta jooksul; Peeter Kaups (EKKT asepresident) tänas presidenti selle suure töö eest.
Koosoleku suur laud oli pidulikult kaetud Ülle Veltmanni ja tema abiliste poolt ja varsti toodi meile kohvi koos sinna juurde kuuluvaga, mida kõik nautisid.