Pühapäeval, 13. veebruaril 2005 peale jumalateenistust toimus koosolek kiriku allsaalis, mis oli kohale toonud 34 koguduse liiget. Koosoleku avas koguduse nõukogu esimees Härnald Toomsalu ja avapalvuse pidas õpetaja Hannes Aasa. Vaikse leinaseisakuga mälestati möödunud aasta jooksul igavikku lahkunud koguduse liikmeid. Koosoleku protokollijaks valiti Helju Riimand.

Õp. Aasa esitas tegevusaruande, mis näitas, et koguduse töö on olnud edasiliikuv, ning õpetaja töö on olnud küllaltki pingerikas. Jumalateenistusi Hamiltonis koos ingliskeelsetega on olnud 57, millele lisanduvad jumalateenistused Kitchener-Waterloo kuulutuspunktis, mida on olnud 10, ning 5 jumalateenistust Seedrioru suvelaagris. Plusspoolel on veel üks laulatus ja üks ristimistalitus. Maetud on 5 koguduse liiget. Muidugi lisanduvad õpetaja tööle veel haigete ja vanurite külastused, hingehoiukõnelused ning muu rutiinitöö.

Hamiltoni kogudusel on 237 leeritatud liiget, kellest 192 on toetanud kogudust majanduslikult. Majandusaruanne ei näidanud just kõige paremaid tulemusi, sest see lõppes suurima puudujäägiga ($7375) võrreldes eelmiste aastatega. Koosoleku poolt tõstatati küsimus, kui palju peaks koguduse liige annetama, et majandus tasakaalustuks? Esimees oli välja arvestanud, et kui iga maksujõuline liige annetaks aastas $270, siis oleks võimalik majanduslikult välja tulla. Muidugi on koguduses hulgaliselt neid, kes juba nüüd annetavad palju rohkem, nii et teise variandi puhul, kui need suuremad annetused jätkuvad, siis peaks iga annetaja suurendama oma panust $70 võrra aastas, et koguduse majandust „punasest“ välja tuua. See võeti koosoleku poolt teadmiseks.

Revisjonikomisjoni protokolli luges ette Toomas Saar, milles seisis, et koguduse majandusaruanded on korras ja kooskõlas esitatud dokumentidega. Tegevus ja majandusaruanded kinnitati.

Õp. Aasa esitatud tegevuskava aastaks 2005 oli üldjoontes sama kui eelmisegi aasta oma ja suuremaid muudatusi ei ole ette näha. Majanduseelarve esitati $62670 tasakaalus. See näitab $6500 suurenemise eelmisest aastast. Ka need aruanded kinnitati.

Valimiste osas tuli vanuse järgi väljalangeva kolme nõukogu liikme — Valdur Aasa, Rudolf Must ja Ivar Rammo — asemele leida uued. Aasa ja Must olid nõus uuesti kandideerima, ning uueks liikmeks tuli Helju Riimand. Asemikuks Vilma Landers. Revisjonikomisjon kinnitati koosseisus Voldemar Riimand, Toomas Saar ja Paula Raudsepp, asemikuks Heino Eespere. Ka need muudatused leidsid kinnitamist täiskogu poolt.

Koosolekul algatatud küsimuste all tõi esimees Härnald Toomsalu ette õpetaja Aasa Eestisse mineku sabatiaasta puhul, milleks kogudus oli andnud oma nõusoleku eelmisel täiskogul. Kahjuks langes see võimalus ära, kuna loodetud majanduslik toetus selleks ei materialiseerunud. Nüüd on kerkinud üles uus olukord, kus kogudusele on tehtud ettepanek ühineda ühe Kanada luteriusu kogudusega Hamiltonis. Läbirääkimised selleks olid käimas, aga nagu neist selgus, oleks see meie kogudusele tähendanud ainult „majaperemehe“ vahetust. Täiskogu leidis, et selles pole meile mingit eelist ja otsus oli jääda sinna, kus me praegu oleme. Läbirääkimiste all enam sõna ei võetud ja täiskogu koosolek lõppes õp. Aasa palvesõnadega.

Hamiltoni koguduse nõukogu koosseis on aastal 2005 järgmine: esimees Härnald Toomsalu, abiesimees Heino Sepp, sekretär Helju Riimand, abisekretär Tiina Coverdale, laekur Andres Adler, kartoteegi pidaja Jaan Pallop, kinnisvara hooldajad Valdur Aasa ja Rudolf Must, majaduslik nõuandja Jaak Viirland.

Märkmed: