Koosolek toimus neljapäeval, 12. veebruaril klubi kooskäimise ruumes. 39-st klubi liikmest oli kohal 22. Koosoleku avas abiesinaine Heljo Pärkma ja juhatajaks valiti Härnald Toomsalu, kes palus leinaseisakuga mälestada eelmisel aastal manalasse varisenud liikmeid, nimetades eriti endist esimeest Ferdinand Kogerit.

Protokollija Paula Raudsepp luges ette eelmise aasta peakoosoleku protokolli, mis kinnitati.

2003.a. tegevusaruande esitas Heljo Pärkma, millest selgus, et klubi on koos käinud igal neljapäeval, välja arvatud juulis. Kuu viimasel neljapäeval tähistatakse selle kuu sünnipäevi. Jõule tähistati piduliku lõunasöögiga. Majandusaruande esitas laekur Olaf Poltov ja sellest selgus, et majandusaasta lõppes alla $100 puudujäägiga.

Revisjonikomisjoni protokolli luges ette Paula Raudsepp ja sellest selgus, et klubi majanduslik asjaajamine on korras.

Koosolek otsustas liikmemaksu jätta endiseks, $10 aastas. Tegevuskava näeb ette jätkata tegevust tavaks saanud korras, aga et täiendada liikmeskonda, otsustati korraldada paar „open house“ tüüpi kokkutulekut algaval hooajal, sest Hamiltonis leidub küllaldaselt pensioniealisi, kes ei kuulu veel klubisse. Samuti otsustati korraldada väljasõit. Esitati eelarve, mis nagu ka tegevuskava kinnitati koosoleku poolt.

Valimistest: esimehe kohale esitati ainult üks kandidaat, Härnald Toomsalu ja koosoleku nõusolekul kinnitati ta sellele ametikohale. Juhatus valiti tagasi eelmises koosseisus, lisaks Veera Ende. Revisjonikomitee kinnitati järgmises koosseisus: Renate Kübar, Robert Piir ja Agnes Soosalu. Läbirääkimiste all arutati veel klubi tegevusega seoses olevaid küsimusi ja üksmeelne koosolek lõppes kohvilauas.

Juhatus jagas kohapeal ka ametid ja nii juhivad Hamiltoni Eesti Pensionäride Klubi järgneva tegevusaasta jooksul: esimees Härnald Toomsalu, abiesimees Heljo Pärkma, sekretär Paula Raudsepp, abisekretär Veera Ende, laekur Olaf Poltov, varahoidja Selma Ester.

Märkmed: