Koosoleku juhatajaks valiti Härnald Toomsalu ja protokollijaks Rein Ende. Päevakorra esimese punktina loeti ette eelmise peakoosoleku protokoll, milline kinnitati esitatud kujul.
Tegevusaruande esitas Merike Koger, millest selgus, et selts korraldas koos teiste Hamiltoni eesti organisatsioonidega vabariigi aastapäeva aktuse, toetas Seedrioru laste suvekodu talgutöödel ja Suviharjal. Majandusaruandest selgus, et selts oli töötanud väikese puudujäägiga. Suuremaks kulupostiks olid toetused, mida selts jagas. Seltsil on natuke alla saja liikme. Revisjonikomisjoni protokollist selgus, et seltsi asjaajamine on korras.
Liikmemaks jäeti endiseks, $10 aastas. Stipendiumi andmist otsustati jätkata — kui on noori, kes seda väärivad ja kui neid leidub seltsi liikmete perekonnast.
2010.a. tegevuskavas pandi ette jätkata eelmiste aastate eeskujul ja eelarve võeti vastu $3855.00 suuruses.
Valimistel selgus, et ei leidunud küllalt kandidaate, et moodustada täit juhatust ja koosolek andis valitud juhatusele õiguse koopteerida juurde puudujäävad liikmed. Kandideerisid Merike Koger, Evi Pertens, Karin Must, Heino Sepp ja Sinaida Pertens. Hiljem juurde koopteeritud liikmed Rein Ende ja Evelyn Eichenbaum. Revisjonikomisjoni valiti Allan Pertens, Paul Eichenbaum ja Toomas Eichenbaum, asemikuks Endel Lindaja.
Koosolek lõpetati koosoleku juhataja tänusõnadega koosolijatele asjaliku ja üksmeelse koosoleku eest ning Eesti hümni viimase salmi laulmisega.
Juhatus jagas ametid järgmiselt: esimees Merike Koger, abiesimees Heino Sepp, kirjatoimetaja Rein Ende, abikirjatoimetaja Karin Must, laekur Evi Pertens, abilaekur Evelyn Eichenbaum, ametita liige Sinaida Pertens.