Sündmuse avas EKNi peasekretär Priit Aruvald, andes seejärel sõna Eesti Vabariigi kaitseminister Sven Mikserile, kes tervitas kõiki ja avaldas heameelt Eesti Majas viibimise üle, mis on otsekui Eesti pinnal. Ta meenutas päeval toimunud käiku Niagara kose juurde ning vestlust siinsete eestastega, millest selgus, et Toronto eestlaskonna arvu võib hinnata umbes 10.000 le, kellest umbes 4000 ühiskondlikus elus aktiivselt tegevad. Minister võrdles neid arve oma kodukoha Paidega, kus elanikkond samuti 10.000 ringis, ent ta ei julgenud arvata, et neist just 4000 ühiskondlikult väga aktiivsed, tõdedes, et on igati mõistetav, et kodumaast kaugemal on inimesed ehk aktiivsemad ja enam südamega oma maa küljes kinni.
Mikser selgitas ka Kaitseministeeriumi Kanada visiidi eesmärki — astuda edasi Eesti NATO-sse viimise protsessi teel, mida on ajanud mitu Eesti valitsust ning milline protsess jõuab loodetavasti sel aastal lõpule. Edasi sai sõna Sulev Roostar, andes üle teenetemärgid — Valgetähe IV klass — kahele siinsele tublile eestlasele, kelleks olid Priit Aruvald ja Toronto Eesti Seltsi esimees Toomas Merilo.
Seejärel sõnas Roostar, et tal on veel midagi tähtsat ametlikult lõpule viia: selleks, et aupeakonsul ja auasepeakonsul ametlikult oma ametis tegutseda saaksid, antakse neile üle konsulipatent, millega Kanada valitsus on nende ametisse astumist täielikult tunnustanud. Järgneski Laas Leivatile ja Thomas Heinsoole vastavate tunnistuste üleandmine, välja antud Kanada Välisministeeriumi poolt.
Oma järgnevas sõnavõtus mainis aupeakonsul Laas Leivat siinsete eestlaste aktiivset pühendumist riigikaitsega seonduvale; varem oli peamiseks tegevuseesmärgiks Eesti vabastamine. „Oleme väga pühendunud Eesti riigile ja rahvale, mille üle oleme uhked,“ tõdes aupeakonsul.
Järgnevalt teatati Kaitseministeeriumi teenetemärgi andmisest Maret Truuvertile, kes on teatavasti teinud isiklikult väga palju Eesti ja Kanada vaheliste kontaktide tugevdamiseks. Aupeakonsulaadi töötaja Eda Oja soovis oma kolleegidele Laas Leivatile ja Thomas Heinsoole palju edu uues ametis ning andis mõlemale üle lillekimbud.
Järgnevalt andis kaitseminister siinsele Eesti Majale kingituseks Kaitseministeeriumi vapi, lootuses, et see leiab koha mõnel seinal, olles sümboliks, et mõlemal pool ookeani üritatakse ikka ajada sama asja. Sellega oli ametlik osa lõppenud, kuid jätkusid vestlused ning kõik, kes soovisid, said ministrile küsimusi esitada. Seda paljud ka tegid.
Sven Mikser on lõpetanud Tartu Ülikooli 1996. aastal inglise keele ja kirjanduse alal, töötades seejärel paar aastat ülikoolis õppejõuna. 1998.a. asus Tallinna, 1999.a. valiti parlamenti, kus ta oli selle aasta jaanuarini väliskomisjonis, mil asus kaitseministri positsioonile. Oma esimese saja päeva kohta valitsuses ütles minister, et see on olnud ühelt poolt õppimise, kuid teisalt väga kiire ja töine aeg: on toimunud mitmete NATO team'ide visiidid Tallinna, aruandlused, kohtumised teiste maade kolleegidega jpm. Eesti NATO-sse kutsumise kohta Praha tippkohtumisel tänavu novembris arvas minister, et julgeb väita üha kindlamas kõneviisis, et see nii olema saab — Eesti on nihkunud selles osas nimekirja tippu. Sellele eelneb aga palju tähtsat tööd, mis töökavas ette nähtud: Belgia kaitseministri visiit Tallinna, EL kohtumine Brüsselis, kohtumine Soome kolleegiga jmt., ning hulk rutiinset, kabinetis tehtavat tööd. Kõige tähtsama ülesandena NATO kõrval nimetas minister kaitsejõudude väljaõppe reformi.
Kaitseministeeriumi välissuhete büroo Kanada laua esindaja Tiina Joksti sõnul on delegatsiooni Kanada kava üldjoontes järgmine: esmaspäeval on ette nähtud külastada Camp Borden'it, kus plaanis ametlik osa, lõunasöök kooli juhtkonnaga ning seal õppiva kaheksa Eesti õpilasega. Pärastlõunal sõidetakse Ottawasse, kus on õhtul plaanis kohtumine Kanada kaitseminister Art Eggleton'iga ning õhtusöök. Teisipäevases plaanis on külastada Kingston'is asuvat Royal Military College'it ning õhtul minnakse tagasi Ottawasse, kus Tsivilisatsioonimuuseumis toimub näituse „Viikingid Põhjamaades“ avamine. Kolmapäeval toimub mitmeid kohtumisi valitsuse esindajate ja parlamendiliikmetega.
Lisaks Kaitseministeeriumi delegatsioonile viibis vastuvõtul ka Eesti Välisministeeriumi konsulaarosakonna konsulaarabi büroo direktor Katrin Masing. Eesti Majas toimunud vastuvõtu järgselt suundus delegatsioon Tartu College'isse, et tutvuda ka selle siinse eestlaskonna keskusega.
