Sügisperioodil toimuvad Eesti Skautide ja Gaidide Malevate aastakoosolekud kõikides maades, kus asuvad meie noorteorganisatsioonid, kaasa arvatud kodumaa. Neil koosolekuil vaadatakse tagasi tehtud tööle ja seatakse sihte tulevikuks. Toimetatakse juhtkonna valimisi ja tehakse põhjapanevaid otsuseid, milledega tuleb elada lühemat või pikemat aega, mõnikord aastakümneid. Seepärast omistatakse aastakoosolekuile suurt tähelepanu.

Välis-Eesti skautluse ja gaidluse ülemaailmne juhtimine toimub nende organisatsioonide liitude kaudu, millede keskbüroode asukohad ja valitud liikmed vahetuvad iga nelja aasta järel. Mitmel põhjusel on Eesti Skautide Liidu ja Välis-Eesti Gaidide Liidu Keskbürood asunud pikemat aega Kanadas. Nende liikmed on enamikus Kanada malevatesse kuuluvad noortejuhid. Siin elavad ka peaskaut ja peagaid.

Eestis tegutseb neli skautlikku organisatsiooni, millest Eesti Gaidide Liit ja Eesti Skautide Ühing on vastavate maailmaorganisatsioonide liikmed. Sellest ka tarvitatav termin gaidluse ja skautluse kohta: rahvusvaheline noorteliikumine. Teised skautlikel põhimõtteil tegutsevad noorteorganisatsioonid kodumaal on Kaitseliidu juurde kuuluvad Noored Kotkad ja Kodutütred. Viimased neist on koostöös samuti Kaitseliiduga seotud Naiskodukaitsega.

Kuigi infovahetus elektroonilisel ajastul on hõlbus ja kiire, ei asenda see siiski isiklikku kontakti. Seepärast külastavad Torontos elavad keskbüroode liikmed aegajalt malevate aastakoosolekuid või võtavad osa nende poolt korraldatud laagreist või muudest üritustest. 18. ja 19. oktoobri nädalalõpul peetavale Eesti Skautlike Noorte Malev Rootsis aastakoosolekule lendavad peagaid gdr. Hilja Kuutma ja peaskaut skm. Jaan Lepp. Samal nädalalõpul toimuvad ka Ameerika Ühendriikides sealsete gaid- ja skautmalevate aastakoosolekud. Sinna sõidavad välis-Eesti Gaidide Liidu Keskbüroost gdr. Siiri Lepp ja Eesti Skautide Liidu Keskbüroo liikmed skm. Egbert Runge ja skm. Ivar Nippak.

Eesti Skautide ja Gaidide Kanada malevate aastakoosolekud, milleks ettevalmistused juba käimas, peetakse pühapäeval, 2. novembril 2003.a. Toronto Eesti Majas.

Märkmed: