Esimees tutvustas uut liiget Ülo Isbergi, kes on lubanud oma kaasabi komisjoni tööks. Uus liige valiti üksmeelselt komisjoni ülesandeisse.
Pärast koosoleku rakendamist esitas esimees KEAK 2001. tegevusaasta aruanded. Arutlemist oli tegevuse lõpetanud või lõpetamisel olevate organisatsioonide materjalide üle, milleks sooviti kohta Eesti Keskarhiivis teadmisega, et kui järgmise köite tegemise aeg on saabunud, siis oleks mõne organisatsiooni materjalid olemas.
Probleemiks on olnud KEAK liikmeskonna vananemine ja komisjoni koosoleku noorendamise vajalikkus uute liikmetega. Esimees tegi katseid leida Vancouveris nooremaid liikmeid, kuid see ei andnud tulemusi. Praegune liikmete arv on 15, kes on veel „puhkusel" olles valmis järgmise köite alustamiseks. Laekur Leida Helde esitas majandusaruande. Sissetulekute poolel oli $608.00 ja kulutusi $256.66, hoiuseid oli pangas $15.417.44. Raamatuid oli aasta jooksul (II ja III köidet kokku) müüdud ja kingitud 46 eksemplari. Laos on praegu „Eestlased Kanadas“ I - 1, II - 209 ja III - 68. Senised köidete vaheajad on olnud kümme aastat, seega peaks järgmine raamat ilmuma aastail 2004—2005. Esialgu jäeti järgmise köite ilmumise aeg lahtiseks, kuigi räägiti vaheaja pikendamisest 15-le aastale.
KEAK koosseisuga ühenduses olevate küsimuste all valiti esimeheks eraldi senine esimees Valdu Lillakas üheks aastaks, samuti teised juhatusliikmed aseesimehed Paavo Loosberg ja Kalju Tori, majandusala juhataja Leida Helde, sekretär Hannes Oja, abisekretär Karl Vaikla ja välissekretär Lilian Puust.
Tegevuskava arutlemisel jagati juhatusliikmete vahel eelolevat töökava: Paavo Loosberg on sidepidajaks Eesti Keskarhiiviga, Eesti Õppetooliga ja Eesti ohvitseridega, kes külastavad Kanadat. Eesti Maja juures on sidepidajaks Ülo Isberg, Eesti Liit Kanadas juures Leida Helde ja Hannes Oja. Tuleviku töö koordineerimisest rääkides jaotati Kanada kolme tsooni: Vancouver, Ottawa ja Toronto. Viimases on uueks aupeakonsuliks Ontarios Laas Leivat ja auasepeakonsul Thomas Heinsoo.
Komisjoni käesoleva aasta tegevuskava on eelmise sarnane, kus on raamatute müük, raamatute annetamine ja materjalide kogumine, raamatulao hooldamine ja ühenduse pidamine ning koostöö teiste eesti organisatsioonidega. Praegu on komisjoni liikmete vahel olnud hea koostöövaim, mis peaks püsima ka siis, kui suurt tööd alustatakse.