Vastava määruse eelnõus on kirjas, et kolme arhiivi likvideerimisega tahab valitsus korrastada rahvusarhiivi sisemist struktuuri.
Sulgemise põhjustasid sobimatud rendipinnad
Viljandi, Pärnu ja Hiiu maa-arhiivid, kus asub kokku ligi 3% Rahvusarhiivis hoitavatest arhivaalidest, kasutavad käesoleval ajal rendipindasid. Kolme maa-arhiivi tegevuskulud kokku on tänavu kolm miljonit krooni.
Sulgemise peamiseks põhjuseks on arhiivihoidlatele sobimatud rendipinnad. Kõige kriitilisemaks on olukord kujunenud Viljandi maa-arhiivis, mille rendileping lõpeb käesoleva aastaga. Halb on olukord ka Pärnu ja Hiiumaa arhiivides.
Ülesanded lähevad üle teistele arhiividele
Muudatustega plaanitakse Kärdla renditud hoiupindadel olevad arhivaalid viia säilitamiseks Lääne Maa-arhiivi Haapsallu ning Viljandi ja valdavas enamuses Pärnu hoiupindadel olevad arhivaalid viia säilitamiseks Ajalooarhiivi Tartusse. Väike osa Pärnus olevatest arhivaalidest viiakse säilitamiseks Valga maa-arhiivi.
Hiiu-, Pärnu- ja Viljandi maa-arhiivide arhiiviseadusest tulenevad ülesanded jaotatakse Lääne maa-arhiivi ja Tartu maa-arhiivi vahel.
Kavandatav struktuurimuudatus toob kaasa ümberkorraldusi Rahvusarhiivi koosseisus. Ametikohtade arv Rahvusarhiivis väheneb 14 koha võrra. Kuna 4,5 kohta on hetkel täitmata, kaotab töö 10 ametnikku.
Sven Randlaid