On uskumatult suur hulk isiklikku kogutud materjali. Mida kõike on siinsed eestlased küll kogunud ja talletanud! Nüüd, vananedes on nad endale teaduvstanud, et kogutu õige säilimise paik on keskarhiiv.
Nii on Tommy Tomson usaldanud oma hindamatu elutöö — fotod ja negatiivid — arhiivile salvestamiseks. Praegu kannavad digitaalkaamera abil Jüri Sepp ja Lehta Greenberg fotod kompuutrisse, et hiljem ketastele üle kanda.
Arvuliselt ehk kõige enam ongi fotosid. Juba mitu aastat süstematiseerib Nelly Hubel organisatsioonide, ESTO’de, spordipäevade kokkutulekute jne. fotosid. Siinjuures tahaks meelde tuletada edaspidistele saatjatele, et võimaluse korral kirjutataks piltide tagaküljele ikka aastaarvu ja tegevuskoha. See lihtsustaks meie tööd.
Virve Mathias ja Uno Koot on filmilindile kandnud Rootsi, Saksamaa, Kanada ja Eesti ajalehti. Tänaseni on 164 filmirulli ilmutatud ja tööd jätkub veel pikaks ajaks. Ajutiselt on sellel tööl abiks olnud ka Peeter Kalm.
Eestlane on ikka olnud muusika ja kirjanduse armastaja. Seetõttu on omal ajal ostetud väga palju heliplaate ja raamatuid. Max Kalm on koostanud heliplaatide nimekirjad. Välismaal ilmunud heliplaatide vastu on huvi tundnud Eesti Muusikaakadeemia, neilegi on nimekiri saadetud.
Et arhiiv säilitab ainult ühe eksemplari nii heliplaatidest kui raamatutest, oleme topelt-eksemplarid raamatutest saatnud Eestisse raamatukogudele ja sõjaväeosasse. Raamatute kataloogimisega tegeleb Hilja Suurna.
Teatrialast kirjandust, kavalehti, näidendeid jms. on seni sorteerinud Endla Komi. Üsna arvukas on ka kunstikirjanduse varamu. Johannes Tanner on väga kompetentne sellealastes küsimustes ja oskab valikut teha. Administraatorina muretseb arhiivi tööde-tegemiste eest Endel Ainsaar ja meie tööd juhendab Paavo Loosberg, kes on muretsenud arhiivile väga palju vajalikke masinaid.
Meil on heameel, et saame aidata arhiivi külastajaid — organisatsioonide esindajaid, kes koostavad ülevaatenäitusi, almanahhe, ettekandeid jne. Külastajaid leidub iga päev.
Keskarhiiv on tänulik kõigile, kes soovivad ära anda käsikirju, fotosid, eksliibriseid, medaleid, raamatuid jm. Arhiivil on head aparaadid kogutu jäädvustamiseks filmilindile või kompuutrisse, järjestades ja süstematiseerides kõike, mis paigutatult riiulitele, kaustadesse või kastidesse säilivad aastaid.