Et seekordne sündmus kujuneks kõiki laulukoore ja ansambleid hõlmavaks ürituseks, astuti ühendusse Eesti Lauljate Liiduga Põhja-Ameerikas (ELLPA), ning koostöös selle organisatsiooniga saabki teoks Laulupäev Seedrioru Suviharjal, mis toimub laupäeval, 28. juunil 2003.
Esimene töökoosolek liidu kooride esindajate ja koorijuhtidega toimus 14. märtsil Toronto Eesti Majas, kus olid esindatud Toronto Eesti Akadeemiline Segakoor Ööbik, Estonia Koor, Cantate Domino, Vana-Andrese Koguduse Segakoor, Toronto Eesti Meeskoor ja Toronto Naiskoor. Kohal olid ka ELLPA esimees Heikki Paara ja Seedrioru esindajana abiesimees Härnald Toomsalu, kes on ka Laulupäeva Seedrioru poolne korraldaja. Koorijuhtidest osalesid Asta Ballstadt ja Margit Viia Maiste. Kuna koosolek langes kokku koolivaheajaga, siis ei saanud mõned asjaosalised kohale tulla.
H. Toomsalu andis ülevaate sellest, milliseks võiks Laulupäev kujuneda Seedrioru seisukohalt vaadatuna, ja sellega ühinesid ka osalenud. Laulupäev toimuks kõigi nende traditsioonide kohaselt, mis kuuluvad selle ürituse juurde. Kaasa kutsutakse ka kõiki teisi Põhja-Ameerika mandril tegutsevaid koore ja Eesti Täienduskoolide koore. Kavas on ühendkoori ja üksikute kooride esinemised. Tehti kindlaks ka juba ühendkoori poolt esitatavad laulud, mis näitab, kui positiivselt võetakse seda üritust. ELLPA hoolitseb nootide paljundamise ja levitamise eest. Samuti võtab Lauljate Liit kontakti väljaspool Toronto piirkonda asuvate kooridega, kuna neil on vastav andmebaas olemas. Teretulnud on ka üksiklauljad, kellel on soovi osavõtuks. Mis puutub selle päeva teistesse üritustesse, millised on samuti kavandatud suurejoonelistena ning erilise rõhuga nooremale generatsioonile ja lastele, siis sellest pikemalt järgmisel korral, kui programmi detailid on juba enamvähem selgunud.