Koosoleku avas Maakondliku Esinduskogu esinaine Anne Orunuk, kes oli koosoleku juhataja. Muuhulgas käsitles ta oma sõnavõtus esinduskogu tulevikku. Mõned on arvanud, et on aeg lõpetada esinduskogu tegevus. Tahes või tahtmata nõrgenevad mõne aasta pärast ka praegused tugevad maakonnad ja on küsitav, kas leidub inimesi, kes tahavad seda tööd jätkata. Esinaine arvas, et see ongi aeg, mil Maakondlikku Esinduskogu läheb vaja.
Saame üheskoos korraldada üritusi kahanenud ja vananenud ühiskonna liikmetele, mis haaravad kõikide maakondade omapära ja traditsioone. Põhikirja järgi on esinduskogus 12 maakonda. Praegu on iseseisvalt tegevuses 8 maakondlikku organisatsiooni – 4 tugevat ja 4 nõrgemat.
Võrulaste Koondise esinaine Salme Vesi teatas, et kahjuks on koondis sunnitud oma tegevuse lõpetama, kuna liikmeskond on kahanenud vanuse tõttu ja nooremaid ei ole juurde tulnud. Koondisele kuuluvad Toronto Eesti Maja aktsiad on annetatud Eesti Majale tagasi ja esinduskogule anti üle $300 kassast. Esinduskogusse jääb tegutsema 5 võrulast.
2004. ja 2005. a. tegevusaruande esitas esinaine. 2004. a. tegevus koosnes peamiselt koosolekutest ja eeltöödest 2005. a. tegevuseks. 2005. a. veebruaris korraldati juhatuse liikmete ning abikaasade omavaheline „Valentiinuse” koosviibimine; aprillis oli üritus „Tulge laulma Andres Raudsepaga“. Esinaine on õnnitlenud koondisi ja seltse nende juubelite puhul. Arutati ka eelseisvat tegevuskava (järgmine üritus on bussireis Lääneranniku Eesti Päevadele). Kuna selgus, et Pärnumaalaste Selts ei korralda sel aastal traditsioonilist jõulueelset üritust, otsustati et esinduskogu võtab selle oma peale. Esinaine rõhutas, et soovib liikmetelt ettepanekuid tulevase tegevuskava suhtes. Pärnumaalaste poolt tuli ettepanek korraldada järgmisel aastal jälle jaanipäeva üritus.
2004. a. kassaaruande ja 2005. a. eelarve esitas laekur Leida Helde. Aruanded kinnitati ühel häälel.
Kuna praegusel esinduskogu kirjapaberil puudub Hiiumaa vapp, otsustati et Hiidlaste Selts lahendab ise küsimuse, kas vappi lisada.
Haiguse tõttu on esinduskogu kauaaegne liige Ervin Aleve ajutiselt tööst eemale jäänud. Anne Orunuk luges ette hr. Aleve tänu meelespidamise eest kirjade ja lillede näol. Ka Johannes Vihma andis edasi hr. Aleve tervitused. Veel tänas hr. Vihma juhatuse liikmeid tehtud töö eest ja soovis jõudu edaspidiseks tööks. Koosoleku lõpul avaldas esinaine tänu osavõtjatele.