Päevakorras oli ainult üks punkt: juubeli- ja jõulukoosviibimine. Möödunud kevadel täitus Esinduskogul 20 aastat asutamisest 1982.a. Küsimust arutati siis peetud koosolekul ning otsustati juubeli tähistamine lükata sügisperioodile. Juhatus oli vahepeal kaalunud mitmeid võimalusi. Sobivat päeva leidmata tegi nüüdsele koosolekule ettepaneku pidada juubel koos traditsioonilise jõulukoosviibimisega. Sellega oleks võimalik lüüa kaks kärbest ühe hoobiga. Maakondade esindajad nõustusid pärast mõningaid selgitavaid sõnavõtte. See võiks tähendada ka mõne maakonna poolt korraldatava omavahelise jõulukoosviibimise ärajätmist.
Ajaks valiti neljapäev, 5. detsember 2002.a. kell üks päeval, kohaks Eesti Maja suur saal. Eeskava oleks juubeliilmeline, kuid serveeritav toit jõulune, mis tähendaks muidugi veri- või valgeid tanguvorste koos muude lisanditega eesti pühadelaualt. Ühislaulud samuti jõulukohased. Üksikasjade väljatöötamine jäeti juhatuse ülesandeks. Ainukeseks sooviks oli ümmarguste laudade kasutamine, mis piirab küll osavõtjate arvu, kuid aitab kaasa koosviibijate mugavusele.
Pärast tunniajalist koosolekut ja pildistamist liiguti E. Maja kohvikusse, kus jätkus vestlus Esinduskogu poolt pakutud tassi kohvi ja hõrgutiste juures.