Esimeseks päevakorrapunktiks olid möödunud aasta aruanded. Tegevusest rääkis klubi esimees Arvo Vahtra. Alates eelmise aasta peakoosolekust on toimunud järgmised klubi üritused: juulis suvepäev Eha Õunpuu kaunis kodus Beavertonis, septembris teatriväljasõit Stratfordi etendusele „My Fair Lady“ sellele järgneva õhtusöögiga, novembris kadrihane söömise pidu Eesti Maja kohvikus, uusaastaball Tartu College'is koos Akadeemilise Kodu liikmetega, toetuste üleandmine aupeakonsulaadile, Eesti Majale ja täienduskoolidele 1. jaanuari konsulaadi uueaastavastuvõtul ning esmakordse omalaadse üritusena aprillikuus loeng/seminar Eesti Maja suures saalis, kus oma tegevusest, ärikogemustest jm. rääkisid neli noort ettevõtjat. Samuti on klubi sel aastal otsustanud anda rahalise preemia ühele eesti täienduskeskkooli lõpetajale.
Klubisse on astunud ka uusi liikmeid — Heiki Leesment, Jaan Vares, Gunnar Lindberg ja kõige värskemalt Ellen Valter.
Tegevusest rääkides mainis esimees, et klubi hakkab vananema ning juhatuse meelest on loomulik, et tuleb hakata nii liikmeskonda kui ka juhatust noorendama. Noored aga küsivad: miks peaks me sinna pensionäride hulka tulema, jätkas esimees, mis kasu meil sellest oleks? Kuid eesmärgiks ei ole vaid koos õlle joomine, vaid lipukirjaks on koostöövõrk (networking) — kui meie ettevõtjad seda tõsiselt võtavad, on kindel, et keegi ei peaks tulevikus küsima, milleks klubiga ühineda. A. Vahtra märkis veel, et klubil on ressursse, mida võiks selle programmi tarbeks kasutada; plaanis on võtta kontakti tõenäoliste kandidaatidega ning juhatus palub kõigil, kes oskavad kedagi soovitada, teada anda. Klubi ühiskondlik osa jääb endiseks, kõneles A. Vahtra, kutsudes veelkord: tulge kaasa!
Loodetavasti toob see üleskutse ka klubi ridadesse rohkem huvitatuid, sest nagu tegevusplaanidest selgus, pakub aasta jooksul tehtav igaühele midagi, rääkimata veel väärtuslikust osast nagu teiste endiste või praeguste majandusinimestega suhtlemine, tutvuste loomine ja kogemuste vahetamine.
Klubi laekur Valdu Loit esitas kassaaruande, millest selgus järgmist: tulud $18,848.93, kulud $18,723.21, koos eelmiste aastate ülejäägiga on balanss $18,289.30. Revisjonikomisjoni aruanne, mille esitas Tarvo Toomes, leidis kõik korras olevaks.
2003.a. aasta tegevusaruanne — aasta algab käesoleva peakoosolekuga — sisaldas järgmist: suvepäev, teatriväljasõit, mardiõhtu, loengud ja uusaastaball. Kassa eelarves plaanitakse tulude osas $24,060, kulude poolel $22,725 ning ülejäägina $1,335.
Järgnesid valimised põhikirja järgi — esimees valitakse igal aastal, juhatuse liikmed kolmeks aastaks. Esimeheks valiti taas Arvo Vahtra ja juhatuses on lisaks endistele ka kaks uut liiget — Markus Hess, insener, kel on tööstus Orillias ja kes on korraldanud Musta Lindi Päeva, ning Jaan Arro, kes on töötanud föderaalvalitsuse juures, läks hiljuti erru ning on töötanud CESO-ga (organisatsioon, mis saadab inimesi arenevatesse riikidesse, et aidata asutada struktuure jm.). Samuti valiti juhatuse kandidaadid ja revisjonikomisjon ning asuti järgmise päevakorrapunkti juurde, milleks oli tegevuse arutamine.
Suvepäev otsustati tänavu korraldada Hockley Valley Resort'is, kaunis paigas, kus saab tegelda mitmete vabaõhuspordialadega, nautida sealseid võimalusi ning suurepärast õhtusööki.
Uusaastaball otsustati läbi viia taas Tartu College'is, mida on Akadeemilise Kodu juhatusega juba arutatud.
Loengutest rääkides leiti, et oleks tore korraldada neid kaks korda aastas, kutsudes esinema nooremaid lektoreid ja seda nii eesti kui inglise keeles. Nii tuleb oma eakaaslasi kuulama kindlasti ka palju nooremat rahvast, kellel siis omakorda võiks tekkida idee klubiga ühinemiseks. Toronto piirkonnas teatakse olevat umbes 40-50 eestlasest noort ettevõtjat, kes on igati edukad, kuid kellest palju ei teata. Miks mitte korraldada jällegi ettevõtete külastusi, millest hiljutisim, 2001.a. sügisel toimunud ema ja poeg Mari ja Robert Muru juhitud firma külastamine oli igati huvitav ja meeldejääv. Tõsteti üles ka e-maili nimekirja ning miks mitte ka internetilehekülje koostamise mõte, milliste küsimustega lubas ühe-mehe-komisjoni raames hakata tegelema Uno Jaason.
Koosoleku lõpuosas tutvustas juhatuse liige Ene-Liis Martens uut klubiliiget, advokaat Ellen Valterit, kes on ka Eestis elanud ning kes hakkab lisaks igapäevatööle tegelema ka järgmise Telepeegliga, olles uueks saatejuhiks. Telepeegel tuleb taas vaatajate ette sügisel.
Järgnes õhtusöök Eesti Maja kohvikus, kus vabas vormis ja meeldivas seltskonnas arutati veel mitmeid küsimusi ja seda hiliste tundideni.
