Teistmoodi oli seegi, et kui tavaliselt on toimunud koosolekule eelnev kokteilitund ja järgnev õhtusöök Eesti Maja kohvikus ning koosolek ise klassiruumis, siis seekordset osavõtjaskonda poleks klassiruum kuidagi ära mahutanud. Nii olid lauad kaetud kristallsaalis, kus ka enne koosoleku algust jooke nautides vestelda sai, ning koosolekut mindi pidama väikesesse saali, mis täitus osavõtjaist.
Koosleku avas klubi esimees Arvo Vahtra, paludes kõigepealt mälestada lahkunud klubiliikmeid Arvo Niitenbergi, Mait Ernesaksa ja Toomas Kalmi. Koosoleku rakendamise järel (juhatajaks valiti Tarvo Toomes) luges Ene-Liis Martens ette eelmise aasta peakoosoleku protokolli — seal arutatigi uute suundade võtmist, mis nüüd on reaalsuseks saanud. Protokolli kinnitamise järel luges A. Vahtra ette 2003.a. tegevuse aruande.
Alates eelmise aasta peakoosolekust on toimunud mitmeid üritusi — suvepäev Hockley Valley Resort’is, teatriväljasõit Stratfordi, Mardiõhtu Eesti Majas novembrikuus ja mõned päevad hiljem Ärifoorum, kus esinesid Uno Jaason, Guido Laikve, Tiiu Võhma, Peter Sõrra ja Jaan Arro. Järgmiseks ürituseks oli uusaastaball koos Akadeemilise Koduga Tartu College’is ning osalemine 1. jaanuaril toimunud aupeakonsulaadi uueaastavastuvõtul, kus anti üle toetused konsulaadile, Eesti Majale ja täienduskoolidele. Rahaline preemia ühele koolilõpetajale anti üle koolide lõpuaktusel. Aprillikuus toimus Eesti Majas järjekordne loenguõhtu, kus esinesid Margus Kask, Randar Puust ja Mihkel Liik.
Samuti on käimas majandusklubi koostöövõrgu (networking) ja investeerimisgrupi koosolekud, mis toimuvad iga kuu viimasel neljapäevaõhtul Eesti Maja kohvikus, kuhu kõik klubi liikmed on teretulnud.
Nagu A. Vahtra märkis, on see tema viimane tegevusaruanne klubi esimehena. Ta avaldas kiitust kõikidele, kellega heas koostöös on üht-teist saavutatud.
Tegevusaruande kinnitamise järel loeti ette kassa- ja revisjonikomisjoni aruanded, mis samuti kinnitati. Järgnes 2004.a. tegevusaruande ja eelarve vastuvõtmine. Tegevuse osas on esialgses plaanis traditsioonilised üritused, nagu suvepäev, teatriväljasõit, mardiõhtu ja uusaastaball, samuti loenguid, mis on väga populaarsed. Jätkuvad ka investeerimisgrupi koosolekud. Järgnes uute liikmete tutvustamine ja mindi valimiste päevakorrapunkti juurde.
Uueks esimeheks valiti Uno Jaason, kes soovitas tõsta juhatuse liikmete arvu seniselt 9-lt 17-le, kuna vahel on juhtunud, et juhatuse liikmeid on raske otsuste tegemiseks kohale saada. Uus juhatus hakkab koosnema viiest osakonnast ning kui kõik liikmed ei saa koosolekule tulla, ollakse eelnevalt oma grupi siseselt konsulteerinud ja need, kes ise kohale ei tule, on oma arvamused ja nõusoleku edasi andnud.
Uus juhatus ja viie grupi koosseis on järgmine: esimees Uno Jaason, kelle gruppi kuuluvad Anne Leius (tegevusalaks liikmete kasv) ja Ron Kuus (tegevusalaks uute produktide esitamine). Järgmine grupp: grupi juht Jaan Arro (abiesimees/laekur), Harry Õunapuu (abilaekur), Tony Johnston (website’i arendamine). Järgmine grupp: juht Jüri Nurmberg (nimekiri; teadete väljasaatmine), Anne Guiter (kirjatoimetaja), Margus Kask (abikirjatoimetaja). Tiiu Võhma juhitud grupp tegeleb äriprogrammi kavaga, gruppi kuuluvad koordineerijad Tõnu Altosaar ning Eneri Taul. Seltskondliku tegevuse gruppi juhib Guido Laikve ning koordineerijateks on Eric Lambur, Erich Rannu, Arvo Vahtra ja Valdu Loit. Uued liikmed pandi hääletamisele ning võeti koosoleku poolt vastu. Seega on uues juhatuses paljudel aktiivne roll, et anda oma panust ja plaanida klubi edaspidiseid suundi. Koosoleku kvoorumisse loetakse edaspidi ka volitused. Juhatuse kandidaate enam ei valita, kuna liikmeid on isegi palju.
Järgnevalt arutati ürituste korraldamist. Arutelu tekitas küsimus, kas korraldada uusaastaball iseseisvalt, koostöös mõne teise organisatsiooniga või kas seda üldse teha; või siis hoopis korraldada ball mõnel muul ajal. Nii leiti, et hakatakse uurima inimeste arvamusi selles suhtes ning edasine jääb juhatuse otsustada. Samuti jäi suvepäeva korraldamisega, mille läbiviimise poolt oli enamik kohalviibinuid. Ka web page’i ning loengute korraldamisega seonduv jäi juhatuse pädevusse.
Liikmemaks otsustati jätta samaks. A. Vahtra tutvustas programmi „Tänavalapsed Eestis“, mida igaühel on võimalus toetada.
Sellega oli koosolek lõppenud ning siirduti õhtusöögile kristallsaali; söögipalve ütles peapiiskop Udo Petersoo.
Õhtusöögilauas austati tänukirjaga Tõnis Laari ja Ene-Liis Martensit, kes on otsustanud juhatusest lahkuda.
Sõna võttis A. Vahtra, kes vaatas tagasi viimasele neljale aastale, kus ta oli klubi esimeheks ja nimetas majandusklubi kui ainsat siinset organisatsiooni, kelle liikmeskond pidevalt kasvab. Ta avaldas veendumust, et tegevus läheb õiges suunas ning soovis edu ja tarkust uuele juhatusele.
U. Jaason tutvustas uue juhatuse liikmeid, peatudes veel kõikide ülesannetel ning avaldas suurt tänu Arvo Vahtrale, kes on teinud klubi esimehena väsimatut tööd nii tegevuse juhtimisel kui uue suuna võtmisel.