Pakutav töökoht: MÄNEDŽER
TÖÖ PEAMISED ÜLESANDED:
· Ürituste korraldamine ja tegevuskalendri koordineerimine
· Büroo üldine administreerimine, sh dokumentide haldamine, failimine ja arhiveerimine
· Liikmete andmebaasi korrashoid, liikmekaartide väljastamine ja meeldetuletuste saatmine
· Ruumikasutajatega suhtlemine, lepingute sõlmimine ja kooskõlastamine
· Igapäevane raamatupidamine alates algdokumentide sisestamisest aastaaruandeni
· Arvete ja maksete koostamine ning väljastamine; töötajate palkade maksmise koordineerimine
· Üldise maja heaolu eest vastutamine ja remondivajaduste välja selgitamine
· Baari tegevuse järelevalve teostamine, inventuuri läbiviimine ja alkoholi sisse tellimine tarnijatelt
· Aruandluse koostamine juhatusele ning juhtkonna assisteerimine erinevates küsimustes
· Muud jooksvad ülesanded
NÕUDED KANDIDAADILE:
· Vähemalt kaheaastane kogemus sarnases töövaldkonnas
· Eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel nii kõnes kui kirjas
· Korrektne, iseseisev, algatus- ja otsustusvõimeline, teotahteline, hea suhtleja ja kohusetundlik
· Põhiteadmised raamatupidamisest
· Väga hea arvutikasutamise oskus – MS Office (Word, Access, Excel, Power Point, Outlook)
· Raamatupidamisprogrammi QuickBooks tundmine
· Legaalse USA-s elamise ja töötamise loa olemasolu
Tööaeg: täistööaeg. Muutuva tööajaga töö. Vajadusel töötamine nii hilistel tundidel kui ka nädalavahetusel. Tööle asumise aeg: 1. mai 2014
Huvi korral palume saata oma elulookirjeldus (CV) hiljemalt 31. märtsiks 2014 e-posti aadressile või Estonian Educational Society, 243 East 34th Street, New York, NY 10016.
