Kogunemine ja registreerimine algas keskpäeval. Kell 14.00 avati noorteparlament Eesti Skautide ja Gaidide Malevate Kanadas juhtide, vastavalt skm. Harold Kivi ja ngdr. Silvi Verderi poolt. Lauldi eesti skautide hümni.
Järgnes õnnetu surma läbi varalahkunud ngdr. Piret Truuverti iga-aastase rahalise mälestuspreemia üleandmine parimale noorele gaidi- ja skaudijuhile, kelledeks osutusid sel aastal ngdr. Tiiu Nõmmik gaidlipkonnas Põhjala Tütred ja e-skaut Paul Marley skautüksusest Lembitu Malev. Üleandjaks oli kohalviibiv preemia annetaja Pireti ema dr. Maret Truuvert.
Aastakoosolekutele soovisid edu peagaid gdr. Hilja Kuutma ja peaskaut skm. Egbert Runge. Viimane õnnitles gaidmalevat nende poolesajandi juubeli puhul. Edasi hargneti kaheks: poistemalev ühte ja tüdrukud teise ruumi. Mõlemad pidasid aasta peakoosolekuid sama päevakorra järele: 2001–02 aruanded, 2002–03 tegevuskavad, liikmemaksud ja valimised.
Eesti Gaidide Malev Kanadas juhiks valiti edasi ngdr. Silvi Verder, maleva juhatuse liikmeiks nooremgaiderid Mai Kipper, Tiiu Nõmmik, Rita Kütti, Raja Raudsepp, Kadri Munro, Liisa Soots-Lowe, Maret Liik ja gdj. Tiina Tamm. E. Maja noorteruumi hooldajaks gdr. Margot Nortmaa. Välis-Eesti Gaidide Liidu esindajate kogusse gdr. Margot Nortmaa ja ngdr. Ingrid Kütt. Fondi Eesti Skaudid ja Gaidid Kanadas ngdr. Silvi Verder ja gdj. Tiina Tamm.
Uudiseks on Õrnakeste salga asutamine eelhellakeste ealistele 5–6aastastele tüdrukutele ngdr. Kristiina Valter-McConville’i ja ngdr. Sirje Järvel-Lautens’i juhtimisel. Salk kohtub laupäeviti pärast lasteaia tegevuse lõppu E. Majas. Teatavasti jagunevad gaidorganisatsiooni liikmed vanuseastmelt hellakesteks, gaidideks ja vanemgaidideks.
Eesti Skautide Malev valis samuti endise juhtkonna tagasi mõne üksiku erandiga, kes lahkusid omal soovil teistele ülesannetele. Maleva juhiks skm. Harold Kivi, staabi liikmeiks: skautmastrid Enn Kiilaspea, Boris Kull, Raffi Moks, nooremskautmastrid Heikki Kolga, Raivo Remmel, Mart Kaljurand, Pearu Tamm ja skj. Roul Martjak. Revisjonikomisjoni skm. Asko Kütti, skm. Tarvo Toomes ja nskm. Mihkel Lõugas. Esindajaiks Eesti Skautide Liidu juurde skm. Ants Evard ja skm. Ervin Aleve. Viimane on ka jätkuvalt maleva vanem.
Peaskaut skm. Egbert Runge andis koosolekule lühiülevaate USA-s, Rootsis ja Eestis tegutsevaist skautorganisatsioonidest. Austraalias on noortetöö lõppenud, kuid Skautmastrite Kogu jäänud püsima.
Pühapäeva õhtupoolikul tehti koosolekute sarjale vaheaeg pildistamiseks, kohvi joomiseks ja hõrgutiste maitsemiseks. Viimane koosolek oli ühine mõlemale malevale. Esitati aruanded E. Maja noorteruumi (gdr. Margot Nortmaa) ja fondi Eesti Skaudid ja Gaidid Kanadas (skm. Harold Kivi) kohta. Maitsekalt kujundatud muuseumitaoliste väljapanekutega noorteruum meie ühiskodu viimasel korrusel, kuhu ei pääse liftiga, on korras hoitud ja kütte, valgustuse ning muud jooksvad kulud kaetud malevate poolt. Ruumi kasutavad ka Kungla rahvatantsijad ja eesti täienduskoolid.
Malevate esindajaks Sihtasutuse Eesti Päevad Kanadas juurde, kelle juhatus ikkagi tegeleb veel kaks aastat tagasi toimunud esto2000 aruannetega, valiti skm. Enn Kiilaspea. Viimaseks tegevuseks koosolekul oli Kotkajärve nõupäevadel väljatöötatud ühisürituste kalendri kinnitamine. Sõprusringiga ja lauluga „Aasta üks on ajamerre läind“ lõppesid koosolekud videviku saabumisel. Kaasa viidi koduteele mõte, et järgmisel aastal pühitseb noorte ja vanade poolt armastatud maailma tuntuim eestlastele kuuluv vabaõhupiirkond Kotkajärve oma viiekümnendat sünnipäeva.
