Lipkondade ja malevate juhtkonnad arutasid ja koostasid eeloleva hooaja tegevusplaane, nii et 2009/2010. tegevusaasta kujuneks noortele tegevusrikkaks ja põnevaks.
Plaanide juures peeti eriti tähtsaks gaidide- skautide ja lipkondade vahelist koostööd.
Arutati ka Kotkajärve perspektiive ja tulevikuvajadusi.