Koosoleku avas koguduse nõukogu esimees Ivar Rammo, kelle ettepanekul mälestati surma läbi lahkunud koguduse liikmeid.
Järgnesid aruanded, millest selgus, et koguduse nimekirjas on 364 leeritatud liiget, kellest aktiivseid koguduse toetajaid 198. Lapsi on koguduse nimekirjas 61. Ristimisi on olnud 1 ja laulatatud 2 paari. Maetud on 11 koguduse liiget. Õpetaja teenib ka Kitchener-Waterloo kuulutuspunkti ja on teeninud Buffalo Pauluse koguduses ja ka Rochesteri (NY) kuulutuspunktis. Samuti on ta õpetajaks Londoni (Ont.) Pauluse koguduses. Kõige selle juurde kuulub ka hingehoiuline teenimine ja haiglate ning kodus viibivate haigete külastamine. Majandusaasta lõppes puudujäägiga, nii nagu on see olnud juba mitmed viimased aastad, kuigi eelarve ületati $1000.00. Aruanded kinnitati.
Õpetaja poolt esitatud tegevuskava saab kulgema eelmiste aastate eeskujul ja eelarve kinnitati $52,640.00 suuruses, näidates $6,640.00 suurust tõusu võrreldes eelmise aastaga. Et puudujääki täita, on lootus pandud annetajate heldekäelisusele. Selleks on aga vajalik suurem selgitustöö. Koguduse naisringi aruande esitas selle esinaine Pilvi Buss. Naisring on olnud suureks toeks kogudusele, korraldades kohvilaudu, kaunistades kirikut jumalateenistusteks ja majanduslik panus pole mitte väike nende poolt korraldatud bazaari ja korjanduse näol.
Valimiste all tuli asendamisele kolm nõukogu liiget, kelle kolmeaastane teenistusaeg sai täis. Nendeks olid Tiina Coverdale, Ingrid Tamm ja Jaak Viirland. Coverdale ja Viirland nõustusid uuesti kandideerima ja Ingrid Tamme asemele (kes on kolinud teise provintsi) nimetati Jaan Pallop. Nii on aastal 2003 koguduse nõukogus: Valdur Aasa, Andres Adler, Tiina Coverdale, Rudolph Must, Jaan Pallop, Ivar Rammo, Heljo Riimand, Jaak Viirland ja Heino Sepp. Tagavaraliikmeiks Ella Bohl ja Jaan Müür. Revisjonikomisjon valiti koosseisus: Natalie Gerasimcuk, Voldemar Riimand ja Toomas Saar, asemikuks Vilma Landers. Naisring kinnitati koosseisus: Laine Aasa, Helmi Alliksoo, Pilvi Buss, Linda Kase, Endla Must, Helju Rebane, Õie Saar ja Regina Toomsalu.
Läbirääkimiste all tõsteti küsimus, mida ette võtta mitteaktiivsete koguduse liikmetega, et välja selgitada, mis põhjusel nad on kogudusest eemale jäänud. Seda lubas teha uus nõukogu liige Jaan Pallop. See on küllaltki aeganõudev töö, sest paljud on ammu Hamiltoni piirkonnast lahkaunud.
Üksmeelne ja asjalik koosolek lõppes õp. Aasa palvesõnadega.
•
Hamiltoni Eesti Pensionäride Klubi pidas oma korralise aastapeakoosoleku 3. veebruaril 2003 klubi kooskäimise ruumes, 3 Mapleside Avenue. Kohal oli 17 klubi liiget. Koosoleku avas klubi esimees Ferdinand Koger, tervitades kokkutulnuid.
Koosoleku juhtajaks valiti Härnald Toomsalu ja protokollijaks Paula Raudsepp. Leinaseisakuga mälestati aasta jooksul surma läbi lahkunud liikmeid. Tegevusaruande esitas esimees ja see tõi välja, et klubi tegevus käib vilkalt. Käiakse koos igal neljapäeval, harrastatakse bridzhi ja teisi kaardimänge. Naistoimkond korraldab kohvilaua. Kuu igal viimasel neljapäeval peetakse selle kuu sünnipäevi pidulikumas õhkkonnas. Suvise väljasõidu asemel korraldati lõunaeine Mandarini restoranis, millest osavõtt oli küllaltki arvukas. Jõulueelne koosviibimine tõi kokku peaaegu kogu klubi liikmeskonna. Klubi pani eelmisel aastal välja stipendiumi ülikooli minevale noorele, kelleks osutus klubi liikme Pilvi Bussi pojapoeg. Suur tänu kuulub ka klubi perenaistele.
Majandusaruanne, mille kandis ette laekur Olaf Poltov, näitas väikest puudujääki, aga klubil on siiski veel tagavarakapitali. Revisjonikomisjoni aruanne kinnitas, et asjaajamine on igati korrektne. Kõik esitatu kinnitati ühel häälel. Liikmemaks otsustati jätta endiseks, $10.00 aastas.
Tegevuskava esitas jällegi esimees, kes leidis, et tegutseme edasi endises vaimus ja soovitas jätta uuele juhatusele vabad käed erakorraliste ürituste korraldamiseks. Eelarve võeti vastu $2500.00 suuruses. Valimiste all tuli valida esimees eraldi ja neljaliikmeline juhatus. Esimehe kandidaadiks esitati ainult üks, kelleks osutus endine esimees Ferdinand Koger, kes valiti aklamatsiooni korras. Ka juhatus valiti tagasi endises koosseisus ja see on järgmine: Selma Ester, Olaf Poltov, Heljo Pärkma ja Paula Raudsepp. Revisjonikomisjon valiti koosseisus: Milvi Amolins, Renate Kübar ja Robert Piir. Kuna küsimusi ei tekkinud, lõpetati üksmeelne koosolek ja peale õp. Aasa söögipalvet asuti maitsma perenaiste poolt lauale kantud suupärast.
Foto 2 col.
Hamiltoni Eesti Pensionäride Klubi juhatus. Vas. Paula Raudsepp (sekretär), Selma Ester (varahoidja), Heljo Pärkma (abiesimees), Olaf Poltov (laekur), Ferdinand Koger (esimees).