Konverentsi avas haridus- ja teadusminister Jaak Aaviksoo, tervituskõned pidasid kultuuriminister Rein Lang, Ülemaailmse Eestlaste Kesknõukogu esimees Jaak Juhansoo ja EELK peapiiskop Andres Põder. Seejärel rakendas Haridus- ja teadusministeeriumi nõunik ja programmi kuraator Aho Rebas konverentsi töösse.
Eestlasi elab praegu väljaspool Eestit 150 000 kuni 200 000 ehk siis 15-20% koguarvust, mis on märkimisväärselt suur. Kõige rohkem on eestlasi praegu Soomes – hinnanguliselt 40 000. Venemaal on eestlasi 30 000, Rootsis 26 000, USA-s 26 000, Kanadas 20 000, Austraalias 6000, Saksamaal 5000, Suurbritannias 4000, Kasahstanis ja Ukrainas 3000.
Aune Valk ja Triinu Ojamaa Kirjandusmuuseumist pidasid ettekande identiteedist ja selle muutumisest väliseesti kogukondades. Haridus- ja teadusministeeriumi
keeleosakonna nõunik Jüri Valge tutvustas eesti keele ja eestikeelset õpet välismaal.
Kultuuriministeeriumi asekantsler kultuurilise mitmekesisuse ja välissuhete alal Anne-Ly Reimaa rääkis Eesti kultuurist Väliseesti keskustes, Eesti Keele Instituudi
vanemteadur Jüri Viikberg Väliseesti kultuuripärandi säilitamisest ja geograaf Tiit
Tammaru eestlaste tagasirändest välismaalt. Seejärel alustati tööd sektsioonides,
mis jätkus järgmisel konverentsipäeval. Keele ja hariduse sektsiooni tööd juhatas Andero Adamsoo,
Juba päev varem oli kogunenud meediaalane töögrupp ja seal arutatu tulemused võttis kokku Jüri Estam. Praegu ilmub eestikeelseid paberlehti mitmes riigis, osaliselt saab neid lugeda ka elektrooniliselt. Kord nädalas ilmub Kanadas “Eesti Elu” (tellijate arv on ligikaudu 1900), Rootsis “Eesti Päevaleht” (1700), USA-s “Vaba Eesti Sõna” (1000), Austraalias “Meie Kodu” (475). Suurbritannias ilmub “Eesti Hääl” kord kuus ja tellijaid on 250, Saksamaal ilmub “Eesti Rada” kuus korda aastas ja tellijaid on 250, “Peterburi Teataja” ilmub neli numbrit aastas tiraažiga 700. Eva Truuverk tutvustas konverentsist osavõtjaile 2008. aastal Eestist alguse saanud kodanikualgatust “Teeme ära”, millest on nüüdseks välja kasvanud ülemaailmne aktsioon “Let`s Do It World”. Eesti prahikoristamise algatust on järgitud kuueteistkümnes riigis 2,7 miljoni inimese poolt, järgmisel aastal plaanitsetakse osavõtjaid 100 riigist koguarvuga 300 miljonit inimest. Eva Truuverk palus ürituse õnnestumiseks kõikide eestlaste kaasabi kogu maailmas.
San Francisco Eesti Seltsi eesotsas olev Ingrid Arulaid Echter kutsus kõiki 2013.
aasta suvel peetavatele lääneranniku Eesti päevadele, mille korraldamist alustati
1953. aastal ja neid on peetud sellest ajast üle kahe aasta kas San Franciscos, Los Angeleses,Portlandis, Seattles või Vancouveris. Ühtlasi tahetakse samal ajal ja samas kohas pidulikult pidada üheteistkümnes ESTO, mis oleks ka viimane. Põhjuseks see,et pärast eelmist Münsteris toimunud ESTO-t ei ole ükski linn avaldanud soovi järgmise ESTO korraldamiseks.
See ei tähenda, et edaspidi ei võiks ESTO-sid enam toimuda. ÜEKN esimehe Jaak Juhansoo kinnitusel ei tegele sellega aga enam Ülemaailmne Eestlaste Kesknõukogu. Lääneranniku Eesti Päevad ja ESTO XI toimuvad San Franciscos 2013. aasta 28. juunist kuni 1. juulini.
Peep Pilak