Leinaseisakuga mälestati surma läbi lahkunud ühingu liikmeid. Koosoleku juhatajaks valiti Johannes Pahapill. Protokollis Leida Tõsine. Ühingu esimees andis ülevaate eelmise aasta tegevusest, mainides, et tegevusaastal korraldati kaks suuremat üritust.
Laupäeval, 21. septembril 2002 toimus sügiskokkutulek Eesti Maja kristallsaalis rohkearvulise osavõtuga. Ühingu juhatus pakkus Ülle Veltmanni abiga sooja õhtusööki veiniga. Meeleolumuusikat mängis „Broadview Boys“, lauldi ühislaule. Eelmiste aastate eeskujul oli ka tänavu rikkalik loterii. Piletite numbrite järgi loositi välja kolm ukseauhinda.
Tegevusaastal on osa võetud Eesti Maja tegevuskalendri koostamise, Eesti Maja ja Maakondliku Esinduskogu koosolekuist ning Toronto Eesti Baptisti Koguduse kodusaarte õhtust, samuti EV Aupeakonsulaadi uusaasta vastuvõtust. SÜT-i esimees võttis osa Mulkide Seltsi 25. juubeli tähistamisest ja Tartlaste Seltsi peakoosolekust/koosviibimisest. On peetud kolm juhatuse koosolekut ja üks peakoosolek.
Laekur Hilda Härm esitas kassaaruande, millest selgus, et tegevusaasta sissetulekud olid $5400.00 ja väljaminekud $6100.00. Majanduslikult on ühing toetanud EV Aupeakonsulaati Torontos. Walter Kongats luges ette revisjonikomisjoni aruande ja avaldas tänu laekurile tehtud töö eest.
Käesoleval tegevusaastal on kavas korraldada sügiskokkutulek 20. septembril ja peakoosolek kevadel 2004.
Uude juhatusse valiti tagasi Leida Helde ja Ludvig Raun. Uueks juhatuse liikmeks sai Albert Reinsoo; kandidaatideks Õie Riis ja Eldor Alle.
Revisjonikomisjoni liikmeiks said Walter Kongats, Aino Raun ja Arnold Kapp. 2003/04.a. kuuluvad juhatuse koosseisu veel Hilda Härm, Johannes Pahapill, Pilvi Niit ja Leida Tõsine.
Peakoosolekule järgnes koosviibimine kohvilauas.