Koosoleku avas TS-i juhataja Magda Spirka lühikese leinaseisakuga, mälestades manalasse lahkunud juhatuse liikmeid Eerik Liigandit ja Heino Lestalit.
Juhatuse sekretär Eevi Oder luges ette eelmise peakoosoleku protokolli, mis kinnitati.
Möödunud tegevusaasta tulude/kulude aruande esitas laekur Liivia Kängsepp. Möödunud aasta oli seltsile majanduslikult soodus, ligi $900-line ülejääk tõstis kassaseisu ca $2100 peale. Kassaaruanne kinnitati.
Aavo Kimmel teatas revisjonikomisjoni nimel, et majanduslik aruanne on korras.
Tegevusaruande esitas Magda Spirka.
Valimiste tulemusena on seltsi juhatuse koosseis järgmine: Magda Spirka, Kristi Kaup–Vilu, Eevi Oder, Liivia Kängsepp, Laine Koost, Karl Paap ja Kaljo Lehela.
Suvine väljasõit otsustati korraldada Kristi Kaupi lahkel nõusolekul tema suvilass 23. augustil. Järgmine peakoosolek toimub Eesti Majas 22. märtsil 2004.
Liikmemaksuks jäeti $10.
Koosolekul tõstatatud küsimuste osas küsiti, mida on teada siiani esitamata esto2000 aruande osas, ja kas või millal see üldse esitamisele tuleb. Aavo Kimmel teadis lisada, et aruannet ei saa esitada, kuna puudub Salakõrtsi aruanne ja ei ole teada, kus selle korraldaja praegu elabki.
Kalju Jõgi teatas, et 23. juunil toimub Jõhvis võidutule süütamine ja samal päeval, mõni tund hiljem Tartus Kalevipoja ausamba avamine.
Leida Helde tervitas Maakondliku Esinduskogu nimel ja soovis Tartlaste Seltsile edu ka tulevikus.
Robert Kreem kõneles pikemalt oma mälestusist Tartust sõja ajal ja maakondlikust liikumisest Torontos.
Johannes Vihma rääkis kodumaal töötavatest maakondlikest seltsidest. Noorem generatsioon, nii siin kui ka kodumaal, ei liitu maakondlike organisatsioonidega, kuna neil puuduvad mälestused, kuid nad on siiski meiega kaasas, ütles hr. Vihma.
Järgnes maitsev lõunasöök, söögipalve ütles Tartu praost Joel Luhamets.
Õp. Luhamets avaldas huvitavaid andmeid Tartu kohta, kus on praegu ca 100.000 elanikku, sh. 26.000 üliõpilast ja 5000 gümnaasiumiõpilast ning lapsed peale nende. Seega Tartu on suhteliselt noor linn, on viimastel aastatel ainsana elanike arvult kasvanud ja on elamiseks üks Eesti meeldivamaid linnu. Tartu põhiettevõtluseks on 150 hoonega ülikool, mis on ka suurimaks tööandjaks linnas. Populaarne on Treffneri Gümnaasium, kuhu võetakse igal aastal 150 õpilast, kuid soovijaid on 1000 ringis. Populaarseks kohaks on mõne aasta eest valminud Veepark ja linna esmatähtsusega projektiks on Jaani kiriku taastamine. Selle hoone vundamendi kindlustamine läks maksma 30 miljonit krooni ja ehitamiseks vajalik 100 miljonit on ka juba olemas.
Joel Luhamets esitas haarava vaimuliku laulu „Maailma muuta võime koos”, end ise kitarril saates ning saatis kitarril ka ühislaulu “Kui Kungla rahvas”.
Erika Veskimets–Solom luges ette ühe kirja Tartu murrakus ning Kaljo Lehela esitas TV- ekraanil tema tehtud filmi möödunudaastasest suvisest väljasõidust Kaupide suvekodusse.