Koosoleku avas TC nõukogu esimees dr. Vello Soots, protokollis sekretär Helge Kurm. V. Soots selgitas, et TC omanikuks on Tartu College, mida juhatab nõukogu (Board of Directors). Viimase valivad akadeemilised organisatsioonid, kes esitavad oma saadikud esindus- ehk üldkogusse. Akadeemilised organisatsioonid nimetavad ka oma kandidaadid TC nõukogusse, mille koosseisu kinnitab peakoosolekul esinduskogu.
Tartu College ehitati 50-aastase, $3,336.000-lise föderaalvalitsuse hüpoteeklaenu ja akadeemiliste organisatsioonide liikmete ning arhitekt Elmar Tampõllu erakapitaliga. Hoone alumise korruse ruumid on antud kasutada akadeemilistele organisatsioonidele, kuid kuuluvad koos kogu ehitisega TC-le.
TC tegevuse sissejuhatavas osas selgitas dr. Soots, et TC l on kaks programmi. Üüriprogramm toob raha sisse ja korrashoiuprogramm (remondid, uuendused) viib raha välja. Rahaline ülejääk läheb hariduse ja kultuuritegevuse toetamiseks. Hariduse alal on aastate jooksul olnud peamiseks projektiks eestiainelise õppetooli, „Elmar Tampõld Chair of Estonian Stadies” loomine Toronto Ülikooli juurde ning Tartu Instituudi majandamine, mille juurde kuulub ka Bibliograafia Klubi.
Kultuurilise tegevuse alla kuuluvad: Akadeemline Segakoor „Ööbik” ning muusika-, tantsu-, kunsti- ja kirjandusosakonnad. Möödunud tegevusaastal alustas Tiina Kirsi juhtimisel tegevust laenuraamatukogu ning kultuuriprogrammiga ühines ka organisatsioon Akadeemilised Kanada Eesti Naised (A.K.E.N.). Kultuuriprogrammi kõrval tegutseb veel Kultuuripärandi Klubi. Juba kolmandat aastat tegutseb kirjastuskomitee ajalehe Eesti Elu väljaandjana.
Üüriprogrammi osas teatas TC mänedzher Jüri Nurmberg, et viimase suve üürirahasid laekus veidi vähem kui aasta varem. Ruumid olid välja üüritud umbes 70% ulatuses, mis oli siiski parem Toronto keskmisest. Koolitöö perioodil olid aga kõik toad välja üüritud, v.a. 12 tuba, mis on vaheldumisi alati remondis. Praegu on umbes 75% tubadest välja üüritud, kuigi turismihooaeg pole veel alanud. Suvel on 24 ruumi pidevalt remondis. Restoran on ruumi juurde saanud ja maksab selle eest kõrgemat üüri. Tartu Ülikooli stipendiaadid siin üüri ei maksa.
TC hoone 460 ruumi moderniseerimine peaks lõppema k.a. septembri lõpuks.
Parkimisplatsi parandus ja prügihoidlate ehitus võttis rohkem aega ja raha, kui oli planeeritud, kuna tuli parandada ka keldri lage. Suuremaid parandustöid tuli teha mujalgi.
Eestiainelise Õppetooli tegevusest kõneles prof. Jüri Kivimäe. Tema sõnul jätkus et õppetöö enam-vähem samas vormis kui eelmisel aastal kahe professori juhendamisel. Teadusliku uurimise alal on publitseeritud üks raamat Tiina Kirsi poolt ja palju materjali on veel trükivalmis. Pole tähtis, kui palju teaduslikku kirjandust trükitakse, tähtis on vaid see, kui palju seda hiljem loetakse. Õppetöö seminarid Tartu College'is on olnud tähelepanuväärised. Käimas on ettevalmistused Balti Uuringute (AABS) konverentsiks, mille raames toimub Tartu College'is 3. juunil avatav kolme balti kunstniku näitus järgneva kontserdiga.
Prof. Tiina Kirss rääkis elulugude kirjutajate ringi tegevusest. Ringi noorim liige saab 70- ja vanim sai 90 aastaseks; osaleb 17—25 liiget. Rühma liikmete elulood on ilmunud kogumikes „Mälutunglad“ 1 ja 2. Kirjastamist on majanduslikult toetanud Tartu College. Kolmas kogumik on enam-vähem valmis, see peaks ilmuma septembris, Eestist põgenemise 60. aastapäeva puhul.
Laenuraamatukogule pandi alus 2003.a. kevadel. Selle eest kannavad hoolt Alliki Arro ja Vaike Rannu ning see avati 26. sept. 2003. Raamatukogus on rikkalik valik teoseid.
Tartu Instituudi tegevusest kõneles dr. Olev Träss. Instituudi tegevus on väga mitmekülgne. Juhtkond koosneb 21 direktorist, kellest 4 on valitud TC poolt, 9 Kanadast ja 8 mujalt maailmast. Instituudi hoole alla kuuluvad arhiiv ja raamatukogu, millega tegeleb Bibliograafia Klubi. Lähemas tulevikus ostetakse instituudile uus raamatukogude kasutamise programm. Instituut on saanud Eesti Sihtkapitalilt toetust umbes $20.000, mis on välja jagatud teistele osakondadele. Instituudi uueks programmiks on noorte eestlaste „kaardistamine“, nii et oleks võimalik noortega kontakti võtta ja neid kutsuda osalema eesti üritustel, hoidmaks neid hoida eestluse mõjupiirkonnas. Instituudi tegevuse sarjas on toimunud loenguid TC saalis, paar loengut õppetooli sildi all ja Tartu Ülikooli aastapäeva aktus.
(Järgneb)