Vastavalt Eestlaste Kesknõukogu Kanadas (EKN) Valimiste Peakomitee juhatuse otsusele 27. märtsil 2002. a. kuulutatakse käesolevaga välja Eestlaste Kesknõukogu Kanadas 16. koosseisu valimised, mis on kavandatud 1. augustist 2002. a. kuni 3. septembrini 2002. a.
Valimistel omab hääleõiguse iga Kanadas elunev eestlane, kes valimiste tähtaja viimaseks päevaks, 3. septembriks 2002. a., on saanud 18 aastat vanaks ja kes Valimiskorra kohaselt on võetud EKNi valijate nimekirja.
Hääleõiguslike isikute kohta andmete saamiseks pöördub EKN Kanada eesti organisatsioonide ja koguduste poole. Et kindlustada võimalikult täieliku ja täpse valijate nimekirja koostamist, palutakse igal hääleõiguslikul isikul end ise registreerida. See kehtib eriti nende kohta, kes viimastel aastatel on muutnud elukohta või saanud 18 aastat vanaks. Isikulised andmed (nimi, perekonnanimi, vanus ja aadress) tuleb saata EKNi büroosse aadressil: Estonian Central Council in Canada, 958 Broadview Ave, Toronto, Ontario, M4K 2R6, faks (416) 465-3928. Igal hääleõiguslikul eestlasel on õigus EKNi büroos kontrollida enda võtmist valijate nimekirja.
Kandidaatide ülesseadmine toimub ajavahemikul 2. aprillist 2002. a. kuni 6. maini 2002. a. järgmise korra kohaselt:
Kandidaadiks võib üles seada igat Kanadas alaliselt elunevat eestlast, kes on võetud EKNi valijate nimekirja ja kes 3. septembriks 2002. a. on vähemalt 21 aastat vana. Kandidaadid esitatakse Valimiste Peakomiteele vastava esitamiskirjaga, millele on alla kirjutanud kandidaadi vähemalt viis soovitajat, kes kõik peavad olema võetud valijate nimekirja. Kandidaadi soovitajate allkirjad esitamiskirjal peavad olema tõestatud Valimiste Peakomitee liikme, Valimiste Peakomitee poolt volitatud isiku või kohaliku Eesti Seltsi juhatuse liikme poolt.
Esitamiskiri peab sisaldama kandidaadi kirjaliku nõusoleku kandideerimiseks. Koos esitamiskirjaga tuleb tasuda kakskümmend dollarit toetusena valimiste läbiviimise kuludeks.
Postiteel saadetud esitamiskiri loetakse õigeaegseks, kui ta kannab hiljemalt 7. mai 2002. a. postitemplit. Postiteel saadetavad esitamiskirjad on soovitav saata tähitud kirjana.
Valimiste Peakomitee kontrollib esitamiskirjade ja ülesseatud kandidaatide vastavust Valimiskorra sätetele ja nõuab esindajalt võimalike puuduste kõrvaldamist. Kui puudused määratud tähtajaks pole kõrvaldatud, tühistatakse esitamiskiri.
Peakomitee koostab lõpliku kandidaatide nimekirja ja avaldab selle kohalikus eesti ajalehes üldiseks teadmiseks.
Iga kandidaat võib saata oma esindaja Peakomitee koosolekuile. Esindaja isik peab olema määratud kandidaadi esitamiskirjas või olla ise kandidaat ja ta omab Peakomitee koosolekul sõnaõiguse.
Kõik kirjavahetus ja asjaajamine Valimiste Peakomiteega toimub EKNi büroo aadressil: Eestlaste Kesknõukogu Kanadas (Estonian Central Council in Canada), 958 Broadview Ave, Toronto, ON, M4K 2R6, telefon (416) 465 2219, faks (416) 465-3928.
Valimistest osavõtt on iga Kanada eestlase õigus.