Kui keegi tahab raamatuid suvel raamatukogule annetada, siis palun võtke kontakti arhivaar dr. Roland Weileriga enne raamatute toomist, sest palju ruumi suvekuudel ei ole, kuhu neid saaks paigutada. Arhiivmaterjali inimestelt ja organisatsioonitelt võtab arhiiv heameelega vastu igal ajal, ka suvekuudel.
Arhivaariga saab kontakti võtta telefooni teel: 905-627-3856 või 905-719-3856. Samuti e-posti kaudu:rweiler7@cogeco.ca. Raamatukogu ja arhiiv on avatud igal teisipäeval Tartu College’i ruumides.