Esindajate aastakoosolek, mis peeti kolmapäeval, 11. mail, pakkus huvitavaid andmeid nii majanduslikust kui kultuurilisest küljest ja saatis hääletuse alusel TC nõukogusse kaks uut liiget. Nõukogu on loomu poolest kompaktsem kui esinduskogu ja käib vähemalt kuus korda aastas koos.
TC president ja nõukogu esimees Jaan Meri oma ülevaadetes pakkus laiemale kuulajaskonnale ka midagi visuaalset – seekord mõnus meenutus kohalikust volbriöö tähistamisest. Sündmus elustus ekraanil võimsa orkestratsiooni taustal. Videomees ja režissöör Vaado Sarapuu.
Esimees kinnitas oma ülevaate alguses, et TC’l on õigus anda välja maksuvabastuskviitungeid projektide toetuse puhul – ettevõtmised, mis on kanada-eestlaste tuleviku säilitamisel eriti olulised. Ülevaade nihkus Välis-Eesti Muuseumi (VEMU) kujundamise juurde, kuna vajalik maapinna aluse renoveerimine on põhiliselt lõpetatud. Tuleb tegelda järgmiste faasidega, milles toetusaktsioonid on vajalikud.
Väike mõruvõitu kõrvalhüpe - väliparkla anti 3 kuud tagasi üle linnavalitsusele, kuna kohtuprotsessid selle asutusega osutusid TC-le liiga kalliks. Parkla seisab aga ikka tühjana. Linn rahmas maa-ala, kuid ei oska/soovi sellega midagi peale hakata.
Käsitledes TC all-organisatsioonide tegevust mainis Jaan Meri, et Akadeemilise Kodu (AK) suurim kokkutulek suvepäeva näol toimub Jõekäärul 25. juunil.
Sügiseks on ette nähtud Tartu College’i saali uus professionaalne helisüsteem, mille juures AK katab poole kuludest.
Lähitulevik toob paeluva fotonäituse Tartu linnast, millest Tartu College’is tihti lauldud. Sügisel saabub näitus eestlastest, kes 19. saj rajasid Siberis talud ja asutasid kogukonnad. Näituse ajal saabub kohale ka prof. Raimo Raag, keelte ja kultuuride teadlane Uppsala Ülikoolist.
Tuleval kevadel tuleb Torontosse Inge Paenurm, kes esitab uut kokanduse filosoofiat. See on sama spetsialist, kes hiljuti valmistas menüüd nii Rootsi kuningale kui Eesti presidendile.
Esimees edastas ka oma majanduslikku filosoofiat seoses rendipoolse sissetulekuga, jooksvate tulude-kuludega, kohustuste vähendamisega ja parema aruandepildiga. Need väited kutsusid kohale TC mänedžeri Toomas Trei, kes selgitas ühiselamu – peamise sissetulekuallika - olukorda.
Tudengite hinnang tagasiside alusel on positiivne ja pidevalt tõusnud igas aspektis. Talvel on ehitis 99% õpilaste/klientide poolt täidetud. Suvekoolide õpilaste küsimus nõuab paremat lahendust. Paranduskulud ehitises vähenevad suurel määral tänu TC oma meeskonnale, kes tihti väiksemate paranduste eest hoolt kannab.
Trei kriipsutas alla TC majanduse rolli eesti ühiskondliku tegevuse juures, mille aastakulu on veidi rohkem kui veerand miljonit. Tuleb arvestada toetustega Eesti Elule ja selle võrgulehele. Allorganisatsioonide tähelepanu suunati küsimustele/lahendustele seoses alkoholiloa hankimisega ja üritustejärgse koristamisega.
Rahalise aruande esitas majandusnõunik Jaan Saun, näidates et sissetulek on üldiselt tõusnud, eriti arvestades kulutustega, mis möödunud hooajal olid vaid ühekordsed. Numbrid ekraanil olid selgelt nähtavad. Välisrevident Jaan Soosaar jäi hääletuse alusel samaks.
Kultuurilist tegevust TC’s viivad läbi Kultuuriprogrammile alluvad ja iseseisvad organisatsioonid, kelle aruanded on aastakoosolekuks nõukogu juhatusele saadetud.
Eesti Õppetöö Keskuse tegevust käsitles VEMU peaarhivaar Piret Noorhani, kes kirjeldas möödunud näitusi ja neid, mis tulemas. 26. mail avatakse fotonäitus Tartu linnast mitmetahuliselt Mart Trummalilt, kes füüsikateadlase ning kirjastajana on läbi löönud ka fotograafina.
Jaan Kruus andis põhjaliku ülevaate Kultuuripärandi klubist. Andres Raudsepp iseloomustas muusika-osakonna viimast sündmust, teose “60 aastat koorilaulu…” hiljutist esitlust ja tutvustas osakonna uut liiget Tiina Liivetit. Nõukogu abiesinaine Kaja Telmet andis VEMU toetusaktsioonile veelgi hoogu juurde, kõneldes eri võimalustest vajaliku tegevuse juures.
Ekraanile ilmusid lähiminevikus TC tänukirjade saanute pildid - Elle Puusaag, Peter Vatikiotis ja Laine Pant. Sellele jätkuks ulatas Jaan Meri tänukirja koos lillekimbuga Aino Müllerbeckile, hinnatud panuse eest rahvuskultuurilisele tegevusele Tartu College’i juures.
Koosolek lõppes, nagu see algas, pidulikult. Veiniklaasi, kohvi ja hõrgutiste toetusel kestis keskustelu veel mõnda aega.