Toronto Eesti Maja
29. juuni 2021 kell 18.30
Veebis aadressil www.estohouse.com/agm
TEADE AKTSIONÄRIDELE
Kõik aktsionärid on kutsutud Toronto Eesti Maja aastapeakoosolekule 29. juunil 2021. Aktsionärid võivad koosolekust osa võtta virtuaalselt või telefoni teel. Juhised, kuidas seda täpselt teha, on kirjas aadressil www.estohouse.com/agm. Toronto Eesti Maja aastapeakoosolek on kinnine ja suletud publikule.
Kutsed on saadetud posti teel välja kõikidele aktsionäridele ning e-postiga nendele, kes sellekohase palve esitanud. Aktsionärid, kes ei saa osaleda, võivad määrata volitatud isiku end esindama. Volitus tuleb registreerida kakskümmend neli (24) tundi enne koosolekut.
Aktsionärid saavad volikirju registreerida järgmisel viisil:
1. Posti teel. Kiri peab olema adresseeritud sekretär Eric Sehri nimele aadressil 958 Broadview Avenue, Toronto M4K 2R6;
2. Faksiga numbril 416-461-2017;
3. Toodud Eesti Maja mänedžeri kontorisse aadressil 958 Broadview Avenue; või
4. e-posti teel:shares@estohouse.com.
Volikirju ei aktsepteerita, kui need pole kätte saadud enne 28. juunit kell 18.30.
Need ajapiirangud on pandud paika selleks, et oleks piisavalt aega elektrooniliste hääletussedelite ettevalmistamiseks ja nende edastamiseks kõikidele volitatud isikutele. Hääletamiseks kasutatakse internetipõhist rakendust Electionbuddy.