29. juuni 2021, kell 18.30
Veebis aadressil www.estohouse.com/agm
Kõik aktsionärid on kutsutud Toronto Eesti Maja aastapeakoosolekule 29. juunil 2021. Aktsionärid võivad koosolekust osa võtta virtuaalselt või telefoni teel. Juhised, kuidas seda täpselt teha, on kirjas aadressil www.estohouse.com/agm. Toronto Eesti Maja aastapeakoosolek on kinnine ja suletud publikule.
Kutsed on saadetud posti teel välja kõikidele aktsionäridele ning e-postiga nendele, kes sellekohase palve esitanud. Aktsionärid, kes ei saa osaleda, võivad määrata volitatud isiku end esindama. Volitus tuleb registreerida kakskümmendneli (24) tundi enne koosolekut.
Aktsionärid saavad volikirju registreerida järgmisel viisil:
1. Posti teel. Kiri peab olema adresseeritud sekretär Eric Sehri nimele aadressil 958 Broadview Avenue, Toronto M4K 2R6;
2. Faksiga numbril 416-461-2017;
3. Toodud Eesti Maja mänedžeri kontorisse aadressil 958 Broadview Avenue; või
4. e-posti teel: .
Volikirju ei aktsepteerita, kui need pole kätte saadud enne 28. juunit, kell 18.30.
Need ajapiirangud on pandud paika selleks, et oleks piisavalt aega elektrooniliste hääletussedelite ettevalmistamiseks ja nende edastamiseks kõikidele volitatud isikutele. Hääletamiseks kasutatakse internetipõhist rakendust Electionbuddy.
NOTICE OF MEETING OF SHAREHOLDERS
Estonian House in Toronto Limited
6:30 P.M June 29, 2021
Online at: www.estohouse.com/agm
NOTICE TO SHAREHOLDERS
Shareholders are invited to participate in the Annual General Meeting of the Estonian House in Toronto Limited on June 29, 2021. Shareholders can attend the meeting virtually or over the phone. Instructions for accessing the meeting are available at www.estohouse.com/agm. This meeting is a private meeting of Estonian House in Toronto Limited and is closed to the general public.
Invitations have been mailed, and where requested emailed, to all Shareholders. Shareholders who are unable to participate have the option of assigning a proxy. Proxies must be registered twenty-four (24) hours prior to the meeting.
Shareholders can register proxies in the following manner:
1. By mail, addressed to the Secretary Eric Sehr at 958 Broadview Avenue, Toronto M4K 2R6;
2. By fax to 416-461-2017;
3. Deposited at the Manager’s office located at 958 Broadview Avenue; or
4. By email to .
Any proxies sent by mail that are not received or submitted by fax, in-person or email after 6:30 pm on June 28, 2021 will not be accepted. These timing restrictions are designed to allow management adequate time to prepare and distribute electronic ballots for each proxy holder for the online election platform, Electionbuddy, to be used at the meeting.
