Eesti Maja juhatusel ja meie ühiskonnal on olnud tegevusrohke kevad. Kalender on olnud täis! Meil oli informatsioonikoosolek Eesti Maja kasutajate organisatsioonidega jaanuaris. Me osalesime ka arutlustes koos Toronto Eesti Ühispanga, Tartu College’i ja Eesti Sihtkapitaliga Kanadas (ESK) nelja kandva organisatsiooni raames, et koostöös lähtuda Toronto eesti ühiskonna vajadustest. Aastapeakoosolekust, mis toimus 23. aprillil, oli lehes põhjalik ülevaade. Sellele järgnes erakorraline koosolek koos ESK juhatusega 8. mail ja juhatuse koosolek 14. mail.
Aastapeakoosolekul esitas tulevikukomitee aruande tehtud tööst siiamaani. Eelmise aasta jooksul sai välja kuulutatud Request for Qualifications (RFQ) ja Request for Proposals (RFP). RFQ reklaamiti ehitajate ajakirjanduses ja saadeti kutse ka 60 ettevõtjale, kes tegelevad sellise ehitustööga ja teistele huvilistele. Vastuseid tuli kolm, millest kaks olid sobivad.
Eesti Maja juhatus palus nendel kahel, kes esitasid sobivaid kvalifikatsioone, esitada oma pakkumise. Saime ühe pakkumise. Nüüd on meil ehitusfirma, kellega saame läbirääkimisi edasi viia, et täpsustada rahalisi, legaalseid ja tehnilisi spetsifikatsioone, millest tuleb koostamisele Letter of Intent (LOI). Kui meil on arusaamine, mida see firma ootab täpsemate tingimuste näol ja ka millega ta on nõus leppima ning oleme koostanud soovitava kokkulepe sellel põhjal, siis esitame seda aktsionäridele hääletamiseks.
Sellest, mida siin on lühidalt kokku võetud, saab täpsemalt lugeda Eesti Maja blog’ilt:
www.estohouse.wordpress.comLisaks oli peakoosolekul rohkesti sõnavõtte, mida juhatus on kuulda võtnud. Näiteks kavatseme proovida rohkem sidet pidada ühiskonnaga ja tihedamini lehes avaldada uudiseid ja oma veebilehti täiendada.
Pidasime erakorralise koosoleku ESK’ga, et selgitada kas ja mis tingimustega lisaks ESK oma majad (kinnisvara), mis on Eesti Maja naabrid, projektile. Koosoleku tulemus oli, et ESK kirjutab oma poolt lepingu ettepaneku, mida siis tuleb arutada. Selle lepingu esimene versioon saab valmis juuni lõpu poole ja kuna selline leping mõjutaks LOI’d, siis aktsionäride koosolek toimub pärast selle protsessi läbiviimist.
Pidasime ka juhatuse koosoleku, nagu on tavaks igas kuus, kus igapäevased asjaajamised ja tulevikuprojekt olid mõlemad tähtsad arutluspunktid. Kinnitasime omavahel ka muidugi Eesti Maja tähtsust meie ühiskonnas. Selle efektiivseks tulevikuks kavatseme eesti organisatsioonidega, kes Eesti Maja kasutavad, tihedamini ühenduses olla, et oma koostööd paremini edasi viia. Kutsume kõiki oma arvamusi avaldama ja küsimusi esitama aadressil ja me vastame isiklikult või lehes. Suur tänu Avo Kittaskile tema panuse eest juhatuses ja tema jätkuva töö eest ESTore’i ärijuhina.
AS Eesti Maja juhatus
