Koosolek peeti meeldivalt sisustatud hiljuti remonditud väikeses saalis, mis sobiva laevalgustusega on kujundatud näituste jaoks. Asjaliku ülevaate E. Maja tegevusest andis juhatuse esimees Raivo Remmel, kes kiitis kohaloleva mänedzheri Ülo Isbergi poolt astutud samme meie ühiskodu paremaks muutmiseks ja turustamiseks.
Esimees kõneles möödunud suvel tehtud parandustöödest ja kindla korra loomisest suure hoone igapäevasel hooldamisel. Valgustust on uuendatud ja seda tehakse edaspidigi. Klassiruum nr. 11 on tänu Kreemi perekonna pärandusele muudetud mugavaks väiksemate koosolekute ruumiks. Info E. Maja kohta, mida täiendatakse pidevalt, on nüüd saadaval internetis. Uusi vajadusi tuleb aga juurde. Kaks korda ümberehitatud vananev hoone vajab õhujahutuse- ja küttesüsteemi parandamist, veelgi paremat valgustust koridorides, kulunud vaipade väljavahetamist.
R. Remmel rääkis ka asjadest, milledest me tavaliselt ei soovi kuulda. 1. jaanuarist 2003.a. tõusevad ruumide üürid umbes 5 protsenti, kuid eestlastele jääb ikkagi 30-protsendiline hinnaalandus. Ta soovitas üürilepingud varakult sõlmida, sest paratamatult kehtib põhimõte — kes ees, see mees. Üllatav oli teade, et uueaasta vastuvõttu 2003 ei soovi E. Majas ükski meie organisatsioon korraldada.
Läbirääkimistel oli kaks küsijat. Jaan Vares (Maakondlik Esinduskogu) rääkis vajadusest eesti kaupluse järele, mis likvideeriti ja Heikki Paara (Pensionäride Klubi) tegi ettepaneku juurdepääsu kergendamiseks ratastooli kasutajaile. Mõlemale vastas mänedzher.
Organisatsioonide 2003.a. ürituste kalendri koostamine läks sujuvalt abiesimehe Ivi Kiilaspea juhtimisel. Aastaid tagasi aegaviitev ja kohati tüütav ülesanne on muutunud tunduvalt kergemaks tänu tehtud eeltöödele elektrooniliste vahendite kaudu. Peale koosoleku lõppu oli organisatsioonide esindajail võimalik jutelda samas ruumis pakutud tassi kohvi juures.