Eesti Maja juhatus
Möödunud aastal surma läbi lahkunud aktsionäre, nende hulgas kauaaegset esimeest ja ainukest Eesti Maja kuld-teenetemärgi omajat Osvald Piili mälestati leinaseisakuga. Häältelugejaiks valiti Leida Helde, Hilda Härm, Nelly Hubel, Ene Lüdig, Jaan Terts, Leida Marley, Edgar Liik, Ene Paulus ja Salme Vesi. Päevakorras tehti väike muudatus, lisades EMT võrgulehe tutvustamise.
Eelmine aasta oli töörohke: 18 korralist ja 5 erakorralist koosolekut. Mänedzher Ülo Isbergi algatusel on tehtud mitmeid muudatusi, mis on toonud rõõmsa, hooliva ja alati abivalmis vaimu meie ühiskodusse. Juba eeltoodu on saavutus, kuid on t palju muudki. Esimees nimetas d mõnikord ehk silmapaari vahele jäänud parandustöid suure hoone korrashoiul. Galeriisaali on ümber ehitatud esinduslikuks peo- ja kunstinäituste ruumiks, kus eriti väärib tähelepanu Ilo Puhmi juhendamisel talgutöö korras ja suure rahalise kokkuhoiuga paigaldatud nägus puupõrand. Ümberehitus toimus ka klassiruumis nr. 11 Helle ja Herman Kreemi pärandusest saadud summadega. Ruum on nüüd mugav, sobiv nii koosolekute pidamiseks kui ka kooli kasutuseks. Uksel on plaat annetajate nimedega. On ka asendatud vanu ja kulunud vaipu uutega.
Muudatused on puudutanud ka EM üürnikke. Ruumide üürimine eestlastele näitab pidevat languse tendentsi, muulastele aga tõusu. Saime uue alalise üürniku Ed Hou kinnisvara agentuuri näol. Ka traditsiooniline uusaasta vastuvõtt suures saalis polnud enam eestlase korraldatud. Ükski organisatsioon ei tundnud huvi. Turustamise hõlbustamiseks avati uus kodulehekülg internetis aadressil www.estohouse.com, mida tutvustas hiljem suurel ekraanil Ülo Isberg.
Majandusaruanne seisuga 31.12.2002 ja 2003.a. tulude-kulude eelarve olid koosolekul kirjalikult saadaval. Ka need esitas esimees. 2002.a. oli lõppenud 2466-dollarilise puudujäägiga, kuid summa kaeti laekunud toetustest ja pärandustest. Rõõmustavaks uudiseks on paaril viimasel aastal toimunud märkimisväärne kinnisvaramaksu langus provintsi poolt läbiviidud Toronto hoonete ja kruntide ümberhindamise tulemusena. Revisjonikomisjon ja välisrevident olid leidnud aktsiaseltsi arvepidamise korras olevat. Peakoosolek kinnitas kõik esitatud aruanded.
EM kunstikomitee esinaine Nora Wallner kõneles komitee kunstikogust, mis võimaldab seintel maalide vahetamist. Korraldati kaks näitust. On tulemas näitus teemal „Linnatänavate elu“. On saadud juurde uusi maale meie kunstnikelt.
2003.a. tegevuskava all oli juttu Eesti Maja senisest veelgi agressiivsemast turustamispoliitikast. Sihiks on saalide pidev väljaüürimine, mis kahjuks toob küll rohkem võõraid Eesti Majja, kuid on majanduslikult vajalik. Eriti kehtib see kahe talvekuu kohta, kus saalid seisavad tühjalt. Esimees kinnitas, et kunagi ei unustata eesti organisatsioonide ja üksikisikute vajadusi, kui need esitatakse õigeaegselt. Meie prioriteediks on alati olnud eesti ühiskonna tuleviku kindlustamine Torontos rõhuasetusega noortele — eriti täienduskoolidele ja gaididele-skautidele.
Mitmesugused remondid jätkuvad, sh. suure saali uuendamine, k.a. laevalgustuse ajakohastamine. Ettepanek vahetada välja elektrit tarbivad läbipõlenud torulambid, lükati tagasi häältevahekorraga 14–12.
Koos tegevuskavaga kinnitati ka eelarve, mis näeb ette tulusid $308.000 ja kulusid $307.000 dollarit, jättes ülejäägiks $1000.
Kohalalgatud küsimuste ja läbirääkimiste all sooviti teada E. Maja praegust turuväärtust. (oletatav väärtus $3–3,5 miljonit); meie ühiskodu täpset nime (Eesti Maja või A/S Eesti Maja Torontos — mõlemad on õiged), üürivahekorda kohvikupidajaga; miks ei korralda E. Maja populaarteaduslikke loenguid (seda teevad organisatsioonid, EM haldab hoonet).
Toetusümbriku andis E. Majale iga-aastane annetaja Mai Järve.
Osalenute nimel tänas Edgar Marten Eesti Maja juhatust tehtud töö eest ja soovis tahet selle jätkamiseks.
Seejärel lõpetas esimees Raivo Remmel peakoosoleku, paludes kõiki kohvile, mida koos hõrgutistega serveeriti.