Koosoleku avas ÜEKN esimees Ylo Anson ja palvuse pidas peapiiskop Udo Petersoo. Koosoleku juhatajateks valiti Aho Rebas ja Priit Aruvald, koosoleku protokollijaks Pille-Mai Laas. Tervituseks anti sõna EV esindajale aupeakonsul Laas Leivatile.
Järgnes tegevuse ülevaated liikmesmaadelt. Venemaa Eesti Seltsi poolt oli kirjalik tegevuse ülevaade.
Esimees Y. Anson andis ülevaate ÜEKN tegevusest toonitades toetuse andmist Läti Eesti Seltsi hoone korrastamiseks Riias; koosolekut USA suursaadikuga J.M. DeThomasega Tallinnas seoses eestlaste huvide kaitsmisega laimu vastu II Maailmasõja ajastust; jagati välja 15 ÜEKN stipendiumit; saadeti protestkiri USA välisministri ühele abile, kes esines süüdistava kõnega Stockholmis viidates holocausti õpetamise puudustele Eestis kuna EV eelarves nagu esitatud Riigikogule puudusid summad Okupatsioonide Repressiivpoliitika Uurimise Riiklikule Komisjonile (ORURK) saadeti kirjad, mille tagajärjel taastati vastavad summad ORURK-ile.
Rahalise aruande esitas laekur Jaak Juhansoo. Koos Herbert ja Margot Linna stipendiumite fondiga on ÜEKN rahaline seis aasta lõpul $ 1,909.969.95.
Peale lõunat andis Läti esindaja ning ühtlasi ESTO 2004 esinaine Pärja Svarpstina ülevaate eelseisva ESTO programmist. Koosolek kiitis programmi igati heaks, kuid tõi tähelepanu majanduslikele küsimustele. Lähemat informatsiooni programmi kohta on saadaval internetisestoriga@netmail.lv.
Eelarve esitas laekur J. Juhansoo. ÜEKN üldine majanduslik seis on langenud siis koosolek otsustas võtta põhikapitalist vastavad summad eelarve täiendamiseks. Sellega on eelarve kogusumma $122,779.57, millesse on sisse arvestatud ka H. ja M. Linna stipendiumite fond.
Ühelhäälel valiti Tsehhi Eesti Klubi ÜEKN lihtliikmeks.
Valimiste päevakorra punkti all valiti esimeheks tagasi Ylo Anson, kuigi ta toonitas, et see on tema viimane aasta esimehe kohal.
Kohalalgatud küsimuste juures arutati mitmeid päevakohaseid probleeme. P. Svarpstina poolt oli ettepanek ÜEKNil laenata $15,000 ESTO komiteele seemne rahaks. A. Kittaski poolt oli ettepanek ÜEKNil ennast ühendada Eestis rakendatud Rahsvukaaslaste programmiga, mille eesmärgiks on eesti keele ja kultuuri toetamine väljaspool Eestit. Leelo Pukk tegi ettepaneku moodustada komisjon, mis uuriks paremaid kommunikatsiooni võimalusi ÜEKN liikmesmaade ning juhatuse liikmete vahel kasutades uuemat tehnoloogiat. Kõik kolm ettepanekut võeti vastu.
Koosolek lõppes hilisel pealelõunal Eesti hümni laulmisega. Õhtuks olid delegaadid kutsutud EKN poolt Mati Nuude mälestusõhtu kordusettendusele kohvikus.
- P. Aruvald