Riigikogu võttis novembri kuus vastu Tõestamisseaduse (RT I 2001, 93, 564), mis sätestab tõestamistoimingute tähenduse ja tegemise korra. Seadus tervikuna hakkab kehtima küll 1. veebruarist 2002, kuid juba 14. detsembrist käesoleval aastal jõustusid selle kaks paragrahvi, mis räägivad välismaal välja antud dokumentidest ja välismaise ametiisiku tõestatud volitustest.
Neist teine juht, volitused, on reguleeritud paragrahviga 57, mis annab justiitsministrile määruse andmise õiguse kehtestamaks välismaiste ametiisikute loetelu, kelle puhul eeldatakse volitaja isikusamasuse ja tehingu tegemise võime usaldusväärset tuvastamist. Niisuguse ametiisiku tõestatud volitus on võrdne Eesti notari tõestatud volitusega, kui on täidetud legaliseerimise nõue.
Justiitsministri 14.12.2001 määrus nr. 97 kehtestab, et Kanada notarite ja teiste pädevate ametiisikute tõestatud volikirjad kehtivad võrdselt Eesti notari poolt tõestatud volitustega.
Kokkuvõttes tähendab eeltoodu, et Kanadas peale 14.12.2001 tehtud volikirjad kehtivad Eestis järgmistel tingimustel:
1) Kanadas tõestatud volikiri peab Eestis kehtimiseks olema legaliseeritud Eesti saatkonnas või aukonsulaadis,
2) Enne volituse legaliseerimiseks esitamist peab see olema autenditud (authenticated) Kanada välisministeeriumis (Department of Foreogn Affaires and International Trade).
Seega, Eestis kehtiva volituse tegemiseks ei pea enam tingimata pöörduma saatkonda Ottawas, vaid võib selle teha oma advokaadi või notari juures. Oluline on, et volitus enne Eestisse saatmist saaks legaliseeritud.
Dokukmentide legaliseerimise kohta saab infot EV Suursaatkonnast Ottawas, Aupeakonsulaadist Torontos ja Aukonsulaadist Vancouveris. Samas ei tähenda kirjeldatud kord, et saatkonnas enam volitust tõestada ei saa.
Sulev Roostar EV Ottawa Suursaatkonna asjur