Ettevalmistuste koordineerijaks oli Kanada leedu ühiskond (Lithuanian Canadian Community), kelle kontosse saabuvad üldkorralduse kiitused, aga ka laitused. Muudetud sai kogu õhtu formaat. Kõikide eelmiste aastate laudades istumised said muudetud püstijala-party'ks. Õhtusöögi asemel pakuti külalistele kergeid suupisteid. Kärbitud said ka õhtu kestel toimuvad ettekanded rahvusgruppide poolt. Nende asemel olid iga rahvusgrupi poolt tahvlitel esitatud fotod või lühiartiklid vabadusvõitlusest paguluses lähiajaloo perspektiivis ja võtteid Balti Õhtutest. Osavõtjate arv jäi püsima 200 piiresse, nagu see on olnud ka kõikidel endistel Balti Õhtutel.
Teadustaja näitas Arved Viirlaidi ingliskeelset raamatut „Ristideta Hauad“, mis on nüüd raamatuäride riiulitelt ammu läbi müüdud. Ingliskeelses tõlkes raamatud olid varustatud eessõnadega kas endise peaministri J. G. Diefenbakeri või USA presidendi D. Eisenhoweri poolt. Varsti pärast I ESTO-t otsustas Eestlaste Kesknõukogu Kanadas kinkida selle raamatu parlamendiliikmetele posti teel saatmisega. Nende ridade kirjutaja pani ette kingitud raamatud muul viisil Ottawasse toimetada ja säästetud postikulu eest raamat klaasi veini saatel parlamendiliikmetele kätte anda.
Sõnavõttude sarja avas tänavu käenduskomitee nimel alamkoja liige Sarmite Bulte (rahvuselt lätlanna) Toronto Parkdale'i valimisringkonnast. Valitsusepoolne sõnavõtt ja tervitused olid Gar Knutsoni poolt, kes on riigisekretär Ida- ja Kesk-Euroopa riikidele.
Järgnes pikem sõnavõtt endise alamkoja liikme ja käenduskomitee esimehe Jesse Plissi poolt, kes esitas huvitavaid episoode Balti Õhtute ajaloost ning nende väljapaistvamatest esimeestest. Eriti oli esile tõstetud kadunud senaator Paul Yuzyk, väsimatu jõud Balti Õhtute tekkeloos. EKN'i otsus kinkida ingliskeelne teos „Ristideta hauad“ kõikidele parlamentääridele meeldis senator Yuzykule ning ta saatis teadaande kõikidele Parlamendimäel, et kes on huvitatud sellest raamatust, teatada temale. Huvilisi oli üle ootuste palju — täpsemalt 81. Ta reserveeris selleks koos õhtusöögiga sündmuseks suure saali. Raamatu puhul võttis sõna senaator A. Thompson, kes oli abielus eesti endise riigikogu liikme Riisna tütrega ning hästi teadlik Nõukogude okupatsiooni sündmustest Eestis ja teistes Balti riikides. Raamatu „Ristideta Hauad“ parlamentääridele kätte andmisega algasidki Balti Õhtud.
III Balti Õhtul 1976.a. oli külaliskõnelejaks leedu meremees Kudirka, kes USA-s Leedu laevalt ära hüppas ning keda Nõukogude võimud tahtsid iga hinna eest USA-st tagasi saada. Sündmus äratas rahvusvahelisel foorumil laialdast tähelepanu. 1982.a. toimus X Balti õhtu, mille tähistamiseks Balti Liit laskis müntida kullatud mälestusraha. Õhtu peakõnelejaks oli kindral-kuberner E. Schreyer, kes koos abikaasaga kogu sündmuse kaasa tegi.
Lõppsõna ütlejaks oli käenduskomitee senatipoolne esimees senaator R. Andreychuk.
Kutsutud külaliste hulgas oli tänavu mitmeid tähelepanu väärivaid isiksusi. Nendest olgu vaid mõned siin esitatud: Sheila Copps — kultuuripärandiminister, erakonnakaaslased Janco Peric ja W. Eastern, NDP-st Bill Blakie ning Kanada Alliansist J. Kenny, G. Grewal ja Stockwell Day. Rohkesti oli näha Ottawa diplomaatiliste esinduste liikmeid. Loomulikult ka Läti suursaadik J. Lucis, Leedu suursaadik R. Sidlauskas ja Eesti Suursaatkonnast asjur Sulev Roostar. Rahva seas oli ka kaasmaalasi Torontost, nende seas aupeakonsul L. Leivat, asekonsul Thomas Heinsoo, Eesti Kunstide Keskusest Stella ja Johannes Pahapill, Ohvitseride Kogu esimees Ülo Isberg, Toronto Eesti Seltsi esimees Toomas Merilo jt. Ottawast osalesid kolonel M. Aruja, T. Saidla abikaasaga, Ülle Baum, Tõnu Onu, Walter Pent, L. Kadak ja Leo Vainola abikaasaga.